如何進行展覽禮儀策劃,使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨秀呢?
1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況;
2、通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
3、根據(jù)展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)**演型模特;
4、根據(jù)選擇的模特進行服裝的設(shè)計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個企業(yè)的特色;
5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;
6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。 會議策劃對于會議公司的策劃和專業(yè)能力有較高要求,會議策劃和會議服務(wù)大多數(shù)時候是同時存在的。瀍河回族區(qū)專業(yè)會務(wù)策劃公司便宜
各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來,這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。5.資料、樣品如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。開封會務(wù)企業(yè)會議策劃和會議服務(wù)是會議活動承辦的基本元素。
親臨現(xiàn)場實地考察考察場地非常重要,要做好充分的準備,要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù),在考察場地的時候,能問到的問題越多,今后出現(xiàn)風險的機率就越低。4、會議整體規(guī)劃確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息,先把整個會議的流程和方案想象出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來,比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來,在你的草擬方案基礎(chǔ)上,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從第—稿的策劃書到z后落實的方案,如果策劃人員經(jīng)驗到位的話,z多3次往返討論,就可以把方案細化到執(zhí)行層面,是否到了細化到了執(zhí)行面,關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了"工作時間進程表""任務(wù)分工表""物品清單""成本分析表"這幾張z重要的執(zhí)行文件。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的"重心"上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的"點",更有助于傳播。提前在會場布置燈光、音響、舞臺等物料設(shè)施,并且做到在會議開始之前進行多次的調(diào)試和檢查。
餐飲安排一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式--自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的z低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜--特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時**就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。會議活動與其他活動的不同點也在于會議往往更注重活動進程的完整性。漯河會務(wù)策劃公司
在會議活動開始的時候緊扣活動主題,使會議主題貫穿于整體活動的內(nèi)容中,整體會議活動的效果才能達到預期。瀍河回族區(qū)專業(yè)會務(wù)策劃公司便宜
會都模式,是會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的,我們將其大致概括為三類發(fā)展模式:1、旅游市場導向型:依附***的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過境地,借該地觀光旅游之勢,依托旅游市場,導入會議需求,形成觀光旅游型會議聚集,包括以會議方式存在的獎勵旅游和福利旅游等。云安會都是一個典型案例。2、城市商務(wù)導向型:由大都市的商務(wù)會議市場需求拉動,產(chǎn)生聚集效應(yīng),形成商務(wù)接待與商務(wù)會議型會都,多位于經(jīng)濟繁華大都市郊區(qū)。3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐,尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源,如溫泉、滑雪、濱海等,形成休閑度假目的地,其必需的周一至周五及淡季資源利用,形成了對會議市場的規(guī)?;_發(fā),產(chǎn)生了會都聚集。瀍河回族區(qū)專業(yè)會務(wù)策劃公司便宜
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