會議方案是組織會議的總安排，主要包括會議名稱、目的、時間、地點、參會人員、主要議程、會務工作任務及職責分工等內容。會議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強，并須報經相關領導審定。會議方案確定后，主辦部門要召集各有關部門召開會務工作協調會，協調各部門按照方案要求落實各自職責。明確任務在會議籌備階段，主要有以下任務：1．起草會議通知。會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內容、報到時間和地點、參會單位、報名要求、聯系人姓名和電話等。會議通知要求表達準確、條理清楚、言簡意賅，尤其是時間、地點要明確，時間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產生混淆的詞匯：會議地點要準確到具體樓層、門牌號，如：××辦公樓六樓第三會議室。2．下發(fā)會議通知。會議通知有電話、短（微）信、書面及內網郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會議不能通過短信、微信發(fā)布。二是負責，必須確保會議通知及時送達參會者。對于書面通知，要制作簽收登記表，對每一份通知的發(fā)出都要簽字確認。通過電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應要求接收者及時回復。 一般情況下市場調查要根據本地、本區(qū)域的經濟、產業(yè)結構、地理位置、交通和設施條件等，圍繞市場進行調查。鶴壁企業(yè)會議會展

有的公司服務區(qū)域可以***覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區(qū)，而有的公司由于資源關系和業(yè)務模式等因素的限制，所能提供的服務只能局限于一個地區(qū)或者一個城市。

具有***服務能力的公司，業(yè)務可能涵蓋:會議策略制定、媒體公關策劃、會議流程設計、全盤統(tǒng)籌管理等，而有的公司的服務項目只涉及其中的一個環(huán)節(jié)，如會議現場的服務，這也是競爭z為激烈的一個領域，再往下就是只能提供具體項目的公司，如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。 偃師數字化會議策劃會展促進了經濟的發(fā)展，增加了就業(yè)機會。

會議服務公司也可以稱之為"服務會議的公司"，它居于會議策劃公司之下，是各種會議的d一協辦人，無論其上游機構是會議策劃公司，還是社會團體或者企業(yè)等其他機構，會議服務公司的基礎工作就是就會議本身的***統(tǒng)籌和配合，通過自己的專業(yè)知識和豐富的操作經驗，為會議策劃公司和直接客戶，在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等等方面，提供強有力的支持，使得會議z終取得圓滿的成功。

會務服務公司即為會務支持公司，它的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司和直接客戶等在內的所有上游機構，提供單項的會務支持，如:酒店和會議中心、燈光音響設備、會議舞臺搭建、鮮花服務、演藝演出等。在會議策略、整體策劃、項目統(tǒng)籌和運營管理等方面，無法或者很難提供專業(yè)的服務，因此，在一般的排序中，它居于會議服務領域的z下層。

任何性質的空間環(huán)境都是由各種功能空間組成的，而展示環(huán)境由于其特殊的性質，是通過空間的表現手段向觀眾傳遞信息，達到宣傳、深化企業(yè)和產品形象的目的，所以它對所包含的功能空間的組織規(guī)劃具有更高的要求。只有處理好各個功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲藏空間、工作人員空間、接待空間等之問的關系，使它們和諧統(tǒng)一地存在于一個公共空間之內，才能做到真正意義上的好的展示設計。

展示藝術是實用性很強的藝術，任何一個展示設計都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個整體。在做一個展示設計時對空間進行功能分區(qū)是首要任務，也是能順利圓滿地完成整個展示過程的基本保障。功能分區(qū)是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯系進行空間分析，使空間分區(qū)滿足功能的需要。比如對展覽會中的單獨攤位的設計，就需要對空間進行功能分析，恰當配置。諸如洽談區(qū)、陳列區(qū)、商品或企業(yè)形象展示區(qū)等功能區(qū)域，同時還要考慮與整個展覽會風格的協調統(tǒng)一。再如，展示環(huán)境中的公共空問是供大眾使用和活動的區(qū)域，在規(guī)劃時應當注意四個方面的問題：必須方便進出，有足夠的面積，還應該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者，還應當有提供休息、飲水的空間。 由多個公司或者機構發(fā)起的活動，事先要明確各自職責分工，避免多頭指揮。

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個準確的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據。一般來說，會議活動目標需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標，且會議活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇近的和穩(wěn)妥的道路。

會議活動主題是對會議活動內容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有惟一性、相關性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。 從表面上看，會展營銷的是展位，實質上是在銷售一種無形的服務。周口會議方案

有關會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關人員，不能只進行口頭通知。鶴壁企業(yè)會議會展

為有效***數據要素潛能，加快新舊動能轉換，洛陽華為合作再結碩果！“龍馬負圖”品牌發(fā)布暨生態(tài)伙伴招募會于3月10日正式舉行，標志著洛陽與華為的“牽手”，從過去以技術服務為主升級至軟硬件結合的綜合產業(yè)體系打造，雙方合作邁入新階段。

本次會議，由主辦方弘義集團委托河南拓文會議服務中心負責會議的策劃、組織等工作。

為確保會議成功召開，反復研磨其各節(jié)點細節(jié)及議程反復重組考慮是否恰當，為籌劃出具有此次招募會議主題特色、洛陽底蘊等綜合因素，公司各負責人員緊張有序開展工作。于十日下午兩點三十分各部人員開始準備就緒，發(fā)布會正式揭開帷幕。

其中受邀參會領導：市領導及**、市直委局、區(qū)/縣教育機關、生態(tài)伙伴、華為公司、弘義集團 共同參與了發(fā)布會啟動儀式。 鶴壁企業(yè)會議會展

河南拓文教育科技有限公司成立于2014-07-02，是一家專注于活動策劃，團建，會務的****，公司位于天津路70號14幢1-601。公司經常與行業(yè)內技術**交流學習，研發(fā)出更好的產品給用戶使用。公司業(yè)務不斷豐富，主要經營的業(yè)務包括：{主營產品或行業(yè)}等多系列產品和服務。可以根據客戶需求開發(fā)出多種不同功能的產品，深受客戶的好評。公司與行業(yè)上下游之間建立了長久親密的合作關系，確保活動策劃，團建，會務在技術上與行業(yè)內保持同步。產品質量按照行業(yè)標準進行研發(fā)生產，絕不因價格而放棄質量和聲譽。拓文秉承著誠信服務、產品求新的經營原則，對于員工素質有嚴格的把控和要求，為活動策劃，團建，會務行業(yè)用戶提供完善的售前和售后服務。