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上海物流進銷存軟件怎么操作

來源: 發(fā)布時間:2023-05-25

隨著時間的推移,進銷存管理系統(tǒng)并發(fā)用戶的增多、歷史數(shù)據(jù)的積累,性能和穩(wěn)定性也顯得日趨重要,良好的性能和穩(wěn)定性不只能夠帶來很好的用戶體驗,也是對進銷存管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)和設(shè)計的一個長久的考驗。進銷存管理系統(tǒng)產(chǎn)品積累的時間越長,其成熟度也就越高,一般穩(wěn)定性表現(xiàn)的更好;但如果系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計差、擴展性不是很好,那么在進行系統(tǒng)的擴展和二次開發(fā)時可能導(dǎo)致新的錯誤,重新出現(xiàn)系統(tǒng)的不穩(wěn)定。功能是進銷存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),很多用戶在進銷存管理系統(tǒng)選型時基本上是沖著功能來的,這也是為什么市場上有的進銷存管理系統(tǒng)強調(diào)“功能為王”的主要原因;功能需求的確定應(yīng)該以實用為主,立足于企業(yè)自身的需求,考慮若干年的應(yīng)用擴展的需要。進銷存系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)結(jié)算和賬單的管理,讓企業(yè)進行賬務(wù)管理更加方便。上海物流進銷存軟件怎么操作

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庫存系統(tǒng)詳細介紹:客戶的資料可設(shè)定不限筆數(shù)的交貨地點,針對多銷售點或倉庫的客戶,方便在后續(xù)訂單或銷貨單選入指定交貨地點??稍O(shè)定應(yīng)收帳款截止日、收款方式,提供月結(jié)處理,以利后續(xù)銷貨單收款日期/收款月份的產(chǎn)生。提供帳款、票據(jù)信用額度的設(shè)定及管理,在訂單(Option)與銷貨時,針對信用額度不足的客戶可予以警示。針對不同客戶,可輸入其交易產(chǎn)品指定的品名規(guī)格說明,方便后續(xù)交易單據(jù)可讀入打印,編制符合客戶要求的產(chǎn)品規(guī)格業(yè)務(wù)窗體(大型機械儀器適用)。提供潛在客戶管理,可針對未成交客戶打印報價單。并提供客戶關(guān)系管理(CRM)。自動由日常業(yè)務(wù)作業(yè)、進/銷/退貨等記錄交易價格,并提供客戶+產(chǎn)品、供貨商+產(chǎn)品之交易歷史查詢。上海物流進銷存軟件怎么操作進銷存系統(tǒng)提供了多種操作方式,可根據(jù)不同角色進行操作,并都可以方便的使用系統(tǒng)。

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銷售管理: 支持單獨新增銷售出庫單,不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。 鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持通過退貨單實現(xiàn)直接退貨。支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統(tǒng)準(zhǔn)確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。支持客戶預(yù)先支付相應(yīng)款項,再根據(jù)單據(jù)金額扣除。支持每種單據(jù)及時查詢詳情。根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績,并且根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計算出銷售利潤等,讓銷售主管可以輕松掌握并進行部署工作。根據(jù)發(fā)貨地址直接打印快遞面單,打印快遞面單時更能自動根據(jù)不同的快遞面單模板自動提醒打印。企業(yè)在銷售時經(jīng)常會發(fā)生銷售單據(jù)開出后,客戶提出整單去零等要求打折的情況,軟件做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。

庫存管理,各庫存異動相關(guān)單據(jù)輸入、修改、刪除后,提供線上庫存數(shù)量更新,以便用戶隨時查閱較實時的庫存量。并有庫存關(guān)帳(開帳)作業(yè),避免用戶不小心誤改,影響庫存結(jié)帳之資料。提供多公司、多倉庫管理,并可交叉設(shè)定運用(e.g. 某公司下只能使用/查閱哪幾個倉庫)。提供實際庫存、與帳務(wù)庫存管理,針對有借/寄庫的用戶,可明確區(qū)分倉管人員與會計人員所看到的庫存狀況差異。若用戶有采買訂購、生管系統(tǒng)等,可得知預(yù)估庫存之可使用狀況。庫存相關(guān)報表可依狀況選擇打印金額是以業(yè)務(wù)成本、產(chǎn)品訂價、標(biāo)準(zhǔn)成本、月加權(quán)平均成本等計算,針對業(yè)務(wù)人員、會計人員可因權(quán)責(zé)或機密等級不同而看到不同的存貨金額。進銷存系統(tǒng)可以選擇部署在私有云上,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

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進銷存系統(tǒng)采購管理:1. 包括采購訂單、采購入庫、采購?fù)素浺约安樵兘y(tǒng)計等功能。2. 實現(xiàn)先下采購訂單,再分批進貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進貨的情況,系統(tǒng)自動核算對應(yīng)的采購訂單的完成情況。3. 支持同一訂單,分多次進貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細情況。4. 支持調(diào)用采購入庫單直接退貨。5. 支持每種單據(jù)及時查詢詳情,以及所有采購的商品匯總以及明細查詢。6.支持對之后一次進貨價的提醒,方便核對采購價格的變化。7.根據(jù)銷售訂單直接生成采購訂單,這樣減輕采購的操作工作量。8.支持成批打印單據(jù)。9.能控制單據(jù)打印的次數(shù)。10.能自動根據(jù)與供應(yīng)商達成的供應(yīng)協(xié)議,可以根據(jù)品牌的采購折扣率自動計算出采購價格。進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能可以幫助企業(yè)管理者及時、準(zhǔn)確地掌握銷售、采購、庫存等數(shù)據(jù),做出正確的決策。上海物流進銷存軟件怎么操作

進銷存系統(tǒng)可以做到不同用戶權(quán)限的分配,讓管理員有更好的控制權(quán)利與用戶角色的分工管理。上海物流進銷存軟件怎么操作

整體來說進銷存管理系統(tǒng)是屬于功能性軟件,通過進銷存管理系統(tǒng)來管理店鋪進銷存是軟件的根本目的。功能并不需要盲目追求多,能夠較快的完成商品進貨、盤點和調(diào)撥等功能就可以了。如果盲目追求功能多來選擇使用了操作復(fù)雜的軟件,增加了員工的操作成本,反而降低了工作效率。所以選擇進銷存管理系統(tǒng)的時候要選擇界面操作按鈕直觀的,一眼能辨認出功能的,界面盡量美觀的就可以了。軟件這類商品和食品、文具這類實體化商品是不一樣的,進銷存管理系統(tǒng)的售后服務(wù)質(zhì)量是一個重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。進銷存軟件是在不斷更新功能和修改bug的,一次版本更新的時候,原來部分功能的使用方式也可能發(fā)生改變或者直接不能用了,這時候就需要一個優(yōu)越的售后服務(wù)了,是的用戶在遇到使用問題的時候隨時隨地都能聯(lián)系到客服人員,幫助自己解決問題。上海物流進銷存軟件怎么操作

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