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廣東工業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件重要嗎

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-10-17

信息化的快速發(fā)展,提升了物流業(yè)的現(xiàn)代化水平,現(xiàn)在在推行物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中,正逐步實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸集裝箱化和全程托盤(pán)化。以第三方物流、供應(yīng)商庫(kù)存管理、大規(guī)模定制等為特征的新型物流體系正在加速建立,庫(kù)存管理也借此具有了更高的要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。而標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)入,貝U是庫(kù)存管理達(dá)到信息化水平和規(guī)范化發(fā)展的必然。一套標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)存管理,不只能夠極大地提高物流效率,降低庫(kù)存成本壓力,還可以為生產(chǎn)和流通提供較大程度上的便利。越來(lái)越多的企業(yè)以標(biāo)準(zhǔn)化為手段,致力于提高庫(kù)存管理水平和效率,使得物料在供應(yīng)鏈中的流動(dòng)更加快捷和有效。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)余額和欠款的管理和提醒,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供幫助。廣東工業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件重要嗎

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在進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)普及之前,企業(yè)大都是采用人工手動(dòng)的記賬、計(jì)算、寫(xiě)單、收款及安排出貨等操作,這就導(dǎo)致了管理過(guò)程中的人為出錯(cuò)導(dǎo)致賬單不清晰等環(huán)節(jié)工作無(wú)法順利進(jìn)行。而使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)不只不會(huì)出現(xiàn)這類(lèi)現(xiàn)象,而且能幫助企業(yè)省心省力!那么中小企業(yè)使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能起到什么作用?中小企業(yè)使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的作用:1、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)同步和共享,極大的方便團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作與溝通,減少企業(yè)的溝通成本2、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能夠系統(tǒng)的規(guī)范企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作流程,提高企業(yè)的整體運(yùn)作速度。3、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)貨品從采購(gòu)到入庫(kù)、交貨的全過(guò)程透明化跟蹤與記錄,隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)信息。4、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)門(mén)店的各類(lèi)銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)、客戶(hù)欠款情況、財(cái)務(wù)到賬數(shù)據(jù)等信息,自動(dòng)生成圖形化數(shù)據(jù)報(bào)表,一目了然。有效節(jié)省企業(yè)的時(shí)間和用工成本。5、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供一體化的進(jìn)銷(xiāo)存管理平臺(tái),集中管控企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,提高企業(yè)管理者的決策能力!6、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能夠一鍵高效查找客戶(hù)訂單信息,批量導(dǎo)出并打印出貨單,工作效率有效提高,而且準(zhǔn)確性高。廣東工業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件重要嗎進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)采集可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)貨物數(shù)據(jù)的全方面搜集,讓企業(yè)了解市場(chǎng)需求并及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

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進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)采購(gòu)管理:采購(gòu)管理:倉(cāng)庫(kù)管理1. 包括轉(zhuǎn)倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、損溢、贈(zèng)送、組/拆裝和成本調(diào)價(jià)單等功能模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)常用事務(wù)的管理,并能監(jiān)控庫(kù)存明細(xì),商品的具體流通情況。2. 實(shí)現(xiàn)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)中的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù),生成盈虧數(shù)量及金額,支持自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)損單。3. 商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過(guò)審核,提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。4. 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存數(shù)量和金額的變化,并反映在“庫(kù)存匯總”、"庫(kù)存明細(xì)表”、“出入庫(kù)匯總”中。5. 支持商品庫(kù)存上、下限的設(shè)置,自動(dòng)對(duì)缺貨或高于庫(kù)存上限的商品進(jìn)行報(bào)警。6.可以追溯數(shù)據(jù)從庫(kù)存匯總表追溯到庫(kù)存明細(xì)表,再追溯到每個(gè)出入庫(kù)單據(jù)中。這樣便于追查數(shù)據(jù)的來(lái)歷。7.根據(jù)2013年的較為流行的快遞發(fā)貨的特點(diǎn),配送管理成了必須的功能之一。精確計(jì)算每件商品的配送成本。

企業(yè)選擇進(jìn)銷(xiāo)存應(yīng)注意這幾大要素:1. 價(jià)格方面:進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實(shí)實(shí)得到好處和實(shí)惠,才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持。2. 軟件特色:每個(gè)公司都是根據(jù)自己對(duì)系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨(dú)特的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),每個(gè)公司對(duì)報(bào)表的要求各有不同,有些公司的就可以有中小企業(yè)自己去設(shè)計(jì)打印單據(jù)和格式。3. 平臺(tái)服務(wù):軟件較關(guān)鍵的東西就是服務(wù)。作為用戶(hù)在選擇開(kāi)發(fā)商之前要細(xì)心考量,目前,市場(chǎng)上一些比較好的軟件產(chǎn)品都有不付費(fèi)試用版本,在選購(gòu)之前,不妨先下載這類(lèi)軟件進(jìn)行一次試用,貨比三家,看看自己更青睞哪個(gè)軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。用后才知哪個(gè)貼心,買(mǎi)后才能用得舒。4. 平臺(tái)更新維護(hù) 隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化,電腦銷(xiāo)售管理方式或者經(jīng)營(yíng)方式往往會(huì)產(chǎn)生變化,那么一個(gè)企業(yè)所使用的電腦銷(xiāo)售管理軟件能否提供及時(shí)更新升級(jí)和維護(hù)將成為軟件解決問(wèn)題,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一,因此在選擇進(jìn)銷(xiāo)存類(lèi)軟件初期,一定要注重軟件的運(yùn)營(yíng)商是否能夠提供長(zhǎng)久及時(shí)的軟件更新升級(jí)支持。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的模塊化,包括收入支出、成本、資本、利潤(rùn)等方面的管理。

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進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的常見(jiàn)功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶(hù)關(guān)系管理、人力資源管理、個(gè)人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件等等,實(shí)現(xiàn)了多人、多部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公模式。新型平臺(tái)型進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)、激情管理平臺(tái)、企業(yè)通信平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、行政辦公平臺(tái)以及信息集成平臺(tái)在內(nèi)的全方面立體式協(xié)同管理功能。使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)后,組織行為更高效,過(guò)去,企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情,現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成,人力成本有效降低。還有諸如電話(huà)費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來(lái)的日常運(yùn)營(yíng)成本,一套進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)一次投入也就幾萬(wàn)塊,使用時(shí)間卻有很多年,平均成本其實(shí)很低。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以進(jìn)行分倉(cāng)管理和移倉(cāng)功能,方便企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存的管理和調(diào)撥。廣州工廠(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何使用

進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)流程簡(jiǎn)單,安裝配置方便,快速上手。廣東工業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件重要嗎

對(duì)制造業(yè)而言,庫(kù)存管理為較基本且較關(guān)鍵的一環(huán),因?yàn)樗枰軌蚪Y(jié)合、滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的需求,隨時(shí)反映出精確的庫(kù)存現(xiàn)狀。在以往的手工作業(yè)中,庫(kù)存報(bào)表所體現(xiàn)的數(shù)量經(jīng)常不被其它部門(mén)信賴(lài),也無(wú)法及時(shí)提供隨時(shí)間變化的庫(kù)存結(jié)果,常常發(fā)生物料短缺無(wú)法支持生產(chǎn)或反之導(dǎo)致庫(kù)存物料積壓過(guò)剩而占用資本。ERP之進(jìn)銷(xiāo)庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對(duì)庫(kù)存物品的出入庫(kù)/轉(zhuǎn)倉(cāng)/調(diào)整/盤(pán)點(diǎn)/借寄庫(kù)等日常倉(cāng)管工作進(jìn)行全方面的控管,且與其它部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫銜接,如采購(gòu)、生管、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等,隨時(shí)掌握較新庫(kù)存訊息,有效地避免了庫(kù)存物品積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。廣東工業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件重要嗎