蘇州名圖：為您提供辦公用品批發(fā)采購   這篇文章是辦公用品的管理

辦公用品的購發(fā)：

1.?每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行管部秘?書；

2.?行管部秘書制訂每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購?會，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領回；

3.?除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準方可領用；

4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清?單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.?負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合?理、開支適當、用品保管好

6.?負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領?取人簽字；

7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)?章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

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    辦公用品領取，要責任到人1.員工在領取辦公用品時，須在《辦公用品支取記錄單》上寫明領取日期、物品名稱、數(shù)量等并簽字。2.對于消耗品，超出常規(guī)的申請，行政有權拒絕，需要適當控制領取數(shù)量。而對于特殊情況，可詢問原因，是否屬于合理需求。3.對于非消耗品，如計算器、訂書器等，在填表時需標明用途，杜絕無工作需要而濫用及重復領取使用的情況。4.貴重物品的領用，應納入公司固定資產管理，在領取時要責任到人，平時要保養(yǎng)和愛護。如果物品損壞需報備，并跟進維修。蘇州名圖企業(yè)購15年專注于辦公用品一站式工業(yè)品解決方案，具備3000多平米的大型倉庫，會根據(jù)每個企業(yè)的不同需求，降低合理分配工業(yè)用品，為企業(yè)降低辦公消耗。蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 華莊街道電焊辦公用品讓你徹底擺脫在市場中找產品，網(wǎng)上搜索比價的苦惱。

    名圖客服7*24小時在線，隨時為您解答問題；當天下單，當天配送；名圖定期**回訪，及時解決客戶難題蘇州名圖企業(yè)購為您推薦文具系列1、資料收納用品：文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜（架）、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD包/CD盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等；2、裝訂用品：訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等；3、涂改用品：修正液、修正帶、橡皮擦等；4、膠粘用品：膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等；5、文件展示：白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件（磁體）、閱稿架、展示架、白板刷；6、刀剪用品：裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀；7、書簽、書立、看書架；8、書寫墊板、切割墊；9、書皮/書套、桌套；10、計算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡；11、其他（詳見匯鼎文化文具系列清單）。

辦公生活用品

1、紙帕：抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕；2、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯；3、清潔用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾桶、垃圾袋；4、包具：公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、**包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝 鑰匙包、腰包、拉桿箱；5、手機通訊：手機袋、手機座、手機掛件、手機備份器、手機繩、手機擦；6、飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干；7、手套、口罩、鞋套、工作服.

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    秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分：1．審核物品領用申請表。無論何人領取辦公用品，都必須填寫物品領用申請表，務必要填清楚領用物品的名稱與數(shù)量。申請表必須要有部栩領導的簽字才能生效，秘書必須對此進行把關。另外，領用人與發(fā)放人都應簽字以備查。2．發(fā)放物品。依據(jù)物品領用申請表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請表中一致，不得任意增加或減少。3．更新庫存記錄，備案清單。物品發(fā)放后，秘書必須及時更新庫存記錄，記下新的余數(shù)，以便能夠及時掌握物品的供應狀況。另外，分發(fā)了什么辦公用品，發(fā)給了誰，秘書都要留一張清單。備案清單包括領用物品的時間、物品名稱、數(shù)量、領用人姓名等內容，在發(fā)放時應要求領用人簽字。這樣，即使在一兩個月甚至更長時間之后，也能清楚地知道誰領走了什么東西。

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    膠水類經(jīng)常需要粘個憑證啊照片啊什么的，膠水涂少了，邊角要翹起來，**怕就是膠水涂多了，弄得到處都是。首先是蜻蜓筆形膠棒，比簽字筆略微粗一點點，筆形打開筆帽就可以使用，相當有特點是膠棒含有顏色，未干時為藍色，干了變成無色。非常醒目的標出了哪里涂過膠水，哪里沒涂過膠水。別看這一個功能沒什么，但實際應用時能為自己帶來很多方便。由于膠棒較細，比較適合粘貼照片啊什么的，價格較貴，不適合大面積粘貼。3m的紫色變色膠棒，價格要實惠的多，量也大也是涂抹時為紫色，干涸后為無色，比較方便。大面積粘貼自然是膠水比較適合，量大價廉。涂抹頭為正方形，特別適合涂邊角，不再會因為膠水頭為圓形，導致涂了大量膠水，邊角還是翹起來的第三個更方便。    蘇州名圖企業(yè)購結算簡單，為您開具13%的增值稅發(fā)票，支持月結。讓您采購辦公用品時，省心省力省時。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 張家港?辦公用品官網(wǎng)

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