采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設備申購表》,并交由部門領導簽字批準。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,確定當月實際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實經(jīng)費根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財務部進行綜合平衡,確認采購經(jīng)費來源,財務主管簽字后交給采購人員。(三)招標選擇供應商采購人員向供應商發(fā)出購買需求,各供應商提供報價單,經(jīng)過篩選,**終選定供應商。若為大額采購,按公司的相關招標采購程序進行。(四)簽定供貨合同選擇好供應商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級、存放次序等分區(qū)堆放,并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登記。(六)支付貨款財務部收到發(fā)票后,對照交貨單、訂購單和入庫單,確認三單貨名、數(shù)字相等,經(jīng)財務主管簽字批準,支付貨款。 名圖客服7*24小時在線,隨時為您解答問題;當天下單,當天配送;名圖定期回訪,及時解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 蘇州名圖貿(mào)易有限公司12年辦公用品、勞保用品的采購經(jīng)驗,讓我們比同行更專業(yè)。海虞鎮(zhèn)石油辦公用品
辦公用品、勞保用品、五金機電、清潔洗化一站式采購-------蘇州名圖企業(yè)購
辦公設備類
這里包含辦公家具:辦公桌椅,文件柜等,更多的是為辦公服務的機器產(chǎn)品,如保險箱,考勤機,碎紙機等,各種電腦周邊設施,如打印
機,傳真機,掃描儀等等。展示用品種類也比較多,如白板,各種文件架和報刊架等。還有些是為辦公間接服務的,包括衣帽架,雨傘架
,鑰匙箱,意見箱等等。
文件存儲用品
最常見的文件夾,檔案袋,卷宗,桌面文件盤,放置名片的名片盒,名片夾等。這類產(chǎn)品種類多,功能各不相同,比較專一,彼此并不通
用。
筆墨紙硯-辦公的基本要素
無紙化辦公的推廣使得筆紙遠不像以前那樣繁多和混亂,但作為**基本的信息記錄要素,仍然有著重要的地位。各品牌的復印打印紙,大
無錫附近集團辦公用品購買名圖貿(mào)易工業(yè)品采購平臺,能提供品類豐富、質(zhì)量有保證的工業(yè)品。
大小小的筆記本,留言提醒的便簽紙等等。鋼筆,
名圖為您提供品種多、辦公品牌多樣、品種齊全的辦公用品
日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤
紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件
、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服
辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜
辦公用品領取,要責任到人1.員工在領取辦公用品時,須在《辦公用品支取記錄單》上寫明領取日期、物品名稱、數(shù)量等并簽字。2.對于消耗品,超出常規(guī)的申請,行政有權拒絕,需要適當控制領取數(shù)量。而對于特殊情況,可詢問原因,是否屬于合理需求。3.對于非消耗品,如計算器、訂書器等,在填表時需標明用途,杜絕無工作需要而濫用及重復領取使用的情況。4.貴重物品的領用,應納入公司固定資產(chǎn)管理,在領取時要責任到人,平時要保養(yǎng)和愛護。如果物品損壞需報備,并跟進維修。蘇州名圖企業(yè)購15年專注于辦公用品一站式工業(yè)品解決方案,具備3000多平米的大型倉庫,會根據(jù)每個企業(yè)的不同需求,降低合理分配工業(yè)用品,為企業(yè)降低辦公消耗。蘇州相城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 要求文具店要同時兼營幾種品牌,讓客戶有選擇的余地,比如以**品牌為主,二、三線品牌為輔。
會議培訓用品
1、激光筆;2、白板、白板架;3、座位牌;4、擴音器;5、投影儀。 根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù),目前歐美等大中型企業(yè),辦公文具的外包率達到了87%,而國內(nèi)企業(yè)的辦公文具外包率還不到5%,可見,中國的辦公效率要遠遠低于歐美發(fā)達國家的辦公效率。企業(yè)采用辦公服務外包,可降低辦公成本15%-25%。
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12年的專業(yè)團隊,我們徹底解放你的雙手,繁雜的事情我們來做。呈現(xiàn)給你的是質(zhì)量的產(chǎn)品和低價的產(chǎn)品。平江區(qū)制造業(yè)辦公用品
負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。海虞鎮(zhèn)石油辦公用品
因為辦公用品采購牽涉到的物品種類多、數(shù)量大,所以必須按照一定成體系的流程進行。流程的制定要充分考慮到采購物品的特性與購買方式,做到流程優(yōu)化、便捷***、避免浪費。為了有效管理辦公用品的采購流程,可以建議分為5步走。首先,部門內(nèi)部指派專人填寫辦公用品申請單,在部門負責人簽名確認后交由采購部門項目負責人;其次,采購部門項目負責人進行審核,如果沒有通過則退回部門重新提交;第三,需求審核后通知供應商進行采購;第四,辦公用品到貨按照之前申請通知各部門專員簽名領??;***,每月結(jié)賬,請款進行平賬。采購完成以后也可以針對供應商進行月度或者季度的KPI考核。蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作,品類眾多,品種齊全,讓您一站式采購,無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購,層層把控,保證質(zhì)量。 海虞鎮(zhèn)石油辦公用品
蘇州名圖貿(mào)易有限公司一直專注于銷售:辦公用品,五金工模具,金屬材料制品,機電設備,電子、通訊設備及器材,機械機床及附件,建筑裝潢材料,辦公設備,勞保用品,五金電器,機械設備,包裝材料,服飾鞋帽,橡塑制品,電工器材,日用百貨,洗滌用品,防靜電及凈化室耗材,計算機及附件;售貨機的銷售與租賃。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動),是一家辦公、文教的企業(yè),擁有自己**的技術體系。一批專業(yè)的技術團隊,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求,也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的辦公用品,勞保用品,五金機電,清潔洗化。一直以來公司堅持以客戶為中心、辦公用品,勞保用品,五金機電,清潔洗化市場為導向,重信譽,保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。