秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分：1．審核物品領(lǐng)用申請表。無論何人領(lǐng)取辦公用品，都必須填寫物品領(lǐng)用申請表，務(wù)必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱與數(shù)量。申請表必須要有部栩領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效，秘書必須對此進(jìn)行把關(guān)。另外，領(lǐng)用人與發(fā)放人都應(yīng)簽字以備查。2．發(fā)放物品。依據(jù)物品領(lǐng)用申請表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請表中一致，不得任意增加或減少。3．更新庫存記錄，備案清單。物品發(fā)放后，秘書必須及時(shí)更新庫存記錄，記下新的余數(shù)，以便能夠及時(shí)掌握物品的供應(yīng)狀況。另外，分發(fā)了什么辦公用品，發(fā)給了誰，秘書都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時(shí)間、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容，在發(fā)放時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人簽字。這樣，即使在一兩個(gè)月甚至更長時(shí)間之后，也能清楚地知道誰領(lǐng)走了什么東西。

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    采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購表》，并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總，根據(jù)匯總的信息，確定當(dāng)月實(shí)際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實(shí)經(jīng)費(fèi)根據(jù)秘書部門匯總的信息，交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合平衡，確認(rèn)采購經(jīng)費(fèi)來源，財(cái)務(wù)主管簽字后交給采購人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求，各供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單，經(jīng)過篩選，**終選定供應(yīng)商。若為大額采購，按公司的相關(guān)招標(biāo)采購程序進(jìn)行。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后，與其簽定供貨單，并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進(jìn)入倉庫后，倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級、存放次序等分區(qū)堆放，并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登記。(六)支付貨款財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后，對照交貨單、訂購單和入庫單，確認(rèn)三單貨名、數(shù)字相等，經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)，支付貨款。    名圖客服7*24小時(shí)在線，隨時(shí)為您解答問題；當(dāng)天下單，當(dāng)天配送；名圖定期回訪，及時(shí)解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 金閶?發(fā)電廠辦公用品網(wǎng)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。

    節(jié)約辦公用品，要從源頭著手1.貨比三家后，選好固定供貨商有固定的采購渠道，不僅價(jià)格比市面低，貨源有保障，也省去了后期在采購方面不必要的麻煩。2.網(wǎng)上購買時(shí)，選擇在活動期間大批量采購比如，布魯雅爾303空氣凈化器，平時(shí)售價(jià)近4000元，在某平臺上，活動期間只要2000多元，能節(jié)省近一半的費(fèi)用。蘇州名圖企業(yè)購15年專注于辦公用品一站式工業(yè)品解決方案，具備3000多平米的大型倉庫，會根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同需求，降低合理分配工業(yè)用品，為企業(yè)降低辦公消耗。蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。品種多、辦公品牌多樣、品種齊全、配送快、自配物流、快速送貨、服務(wù)好、一對一團(tuán)隊(duì)服務(wù)、解決各種難題、省成本、合理建議、有效節(jié)約消耗成本。

     辦公用品、勞保用品、五金機(jī)電、清潔洗化一站式采購-------蘇州名圖企業(yè)購

辦公設(shè)備類

這里包含辦公家具：辦公桌椅，文件柜等，更多的是為辦公服務(wù)的機(jī)器產(chǎn)品，如保險(xiǎn)箱，考勤機(jī)，碎紙機(jī)等，各種電腦周邊設(shè)施，如打印

機(jī)，傳真機(jī)，掃描儀等等。展示用品種類也比較多，如白板，各種文件架和報(bào)刊架等。還有些是為辦公間接服務(wù)的，包括衣帽架，雨傘架

，鑰匙箱，意見箱等等。

文件存儲用品

最常見的文件夾，檔案袋，卷宗，桌面文件盤，放置名片的名片盒，名片夾等。這類產(chǎn)品種類多，功能各不相同，比較專一，彼此并不通

用。

筆墨紙硯-辦公的基本要素

無紙化辦公的推廣使得筆紙遠(yuǎn)不像以前那樣繁多和混亂，但作為**基本的信息記錄要素，仍然有著重要的地位。各品牌的復(fù)印打印紙，大

辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度，不許非工作人員進(jìn)入庫房。

大小小的筆記本，留言提醒的便簽紙等等。鋼筆，

    商務(wù)筆記本記事本公司開展過程中，既要方針堅(jiān)定也要時(shí)刻改變，這不是自相矛盾，而是一種生計(jì)方法。眾所周知，跟著國內(nèi)商務(wù)筆記本記事本商場競賽的加重，商場花費(fèi)需要變遷。當(dāng)商場需要發(fā)生改變的時(shí)分，商務(wù)筆記本記事本公司假如不能有用的做出回答，就易走入入開展的困境，因而公司在開展過程中要靈敏。商品技能立異出售途徑拓寬商務(wù)筆記本記事本作為快消品，對出售途徑的辦理非常重要?，F(xiàn)在，在出售途徑拓寬方面，商務(wù)筆記本記事本公司仍以發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢為主。一個(gè)品牌在必定區(qū)域內(nèi)具有必定優(yōu)勢，而經(jīng)銷商也首要以參加門店促銷等方法進(jìn)行推行。

       蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購，無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 辦公用品是指人們在日常工作中所使用的輔助用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位。崇安化工辦公用品批發(fā)

名圖貿(mào)易是一家專業(yè)從事辦公用品的服務(wù)型企業(yè),公司自有物流車隊(duì),配送靈活快捷。陽山鎮(zhèn)機(jī)械廠辦公用品

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下面是蘇州名圖企業(yè)購為您推薦的

名片與圖文系列

1、名片及名片夾，名片冊、名片盒；2、宣傳畫冊、宣傳單、海報(bào)、DM單/折頁；3、產(chǎn)品說明書/手冊；4、掛歷、臺歷；5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬；6、不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌；7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框；8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套；9、企業(yè)簡報(bào)；10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊；11、其他（詳見匯鼎文化名片與圖文系列清單）。 陽山鎮(zhèn)機(jī)械廠辦公用品

蘇州名圖貿(mào)易有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**蘇州名圖貿(mào)易供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！