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蘇州名圖：為您提供辦公用品批發(fā)采購   這篇文章是辦公用品的管理

辦公用品的購發(fā)：

1.?每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行管部秘?書；

2.?行管部秘書制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購?會(huì)，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由部門主管簽字領(lǐng)回；

3.?除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清?單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.?負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合?理、開支適當(dāng)、用品保管好

6.?負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)?取人簽字；

7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)?章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

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辦公生活用品

1、紙帕：抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕；2、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯；3、清潔用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾桶、垃圾袋；4、包具：公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、**包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝 鑰匙包、腰包、拉桿箱；5、手機(jī)通訊：手機(jī)袋、手機(jī)座、手機(jī)掛件、手機(jī)備份器、手機(jī)繩、手機(jī)擦；6、飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干；7、手套、口罩、鞋套、工作服.

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    領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)**?？剖翌I(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長同意。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、、茶、紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購置)情況。蘇州名圖企業(yè)購 一站式采購，它是為我們的客戶提供一個(gè)方便、多渠道的采購平臺(tái)。安鎮(zhèn)銷售辦公用品

除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。張家港市操作工辦公用品

       便利貼我們可以把接下來需要完成的任務(wù)記在日歷本上，也可以買一些便利貼，把**近需要完成的任務(wù)記下來貼在工作的位置上，以提醒自己完成，輔助臺(tái)歷進(jìn)行工作任務(wù)備忘。同時(shí)也要學(xué)會(huì)事情分類貼標(biāo)簽：根據(jù)事情的緊急程度和重要程度大致可以分為4類。1）既緊急又重要的事情（馬上完成）2）緊急但不重要的事情（委托他人辦理）3）重要但不緊急的事情（制定計(jì)劃）4）既不緊急也不重要的事情（置之不理）計(jì)算器雖說現(xiàn)在手機(jī)也有計(jì)算器功能，但在談判桌上擺放一個(gè)計(jì)算器，也顯得律師的細(xì)心。對(duì)于一些需要計(jì)算數(shù)額的案件，有一個(gè)計(jì)算器在旁，隨時(shí)可以將數(shù)據(jù)算出來，當(dāng)場為當(dāng)事人解答。常用***夾建議律師準(zhǔn)備一個(gè)常用的文件夾，將身份證、執(zhí)業(yè)證、駕駛證、看守所通道卡……統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)夾層，把這些能夠證明你是你并且能夠證明你是律師的全部證件放在夾層。這樣節(jié)省的時(shí)間就是無上限的——畢竟你不知道為了這小小的失誤你要耗費(fèi)多少無用的時(shí)間成本。

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張家港市操作工辦公用品

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