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來源: 發(fā)布時間:2023-07-11

    在信息化高速發(fā)展的時代,電子文件泄密事件屢屢發(fā)生。在政企單位的交流過程中,外發(fā)的電子文件需要以明文的形式提供給合作伙伴,而這些明文電子文件在外發(fā)過程中處于失控狀態(tài),存在著巨大的文件外發(fā)泄密風險。因此,政企單位對于外發(fā)文件的保護措施必須落實到位。


針對外發(fā)文件安全管控困難的問題,迅軟DSE文件外發(fā)管理系統(tǒng)支持用戶針對外發(fā)文件的重要性不同授予不同的認證方式和訪問權(quán)限。設(shè)置成功后,外發(fā)文件可通過各種方式外發(fā),外部用戶無需安裝客戶端,即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問該文件。


系統(tǒng)功能

1.身份認證:外發(fā)人員在已安裝文件外發(fā)管理軟件的電腦上,插上已授權(quán)的USBKEY進行合法身份認證后,才可制作外發(fā)文件。


2.閱讀權(quán)限控制:外發(fā)文件可根據(jù)需要設(shè)置不同的操作權(quán)限,包括瀏覽次數(shù)、使用時間、打印、修改、還原、回收、禁止復制、禁止拷貝和自動銷毀等。


3.外發(fā)文件回收:當外發(fā)文件發(fā)給客戶之后,如果客戶有做修改,可以把修改之后的外發(fā)文件回收,回收之后的文件為原來的文件格式。使用迅軟DSE文件加密軟件。


使用迅軟DSE文件加密軟件,不僅能夠避免因文件外發(fā)泄密而帶來的巨大損失,而且能夠提高企業(yè)的競爭力和重要優(yōu)勢。政企單位文件安全保護,從文件加密管控開始! 迅軟DSE加密軟件是是一套專門針對電子文檔資料的安全保護與防泄密的文檔加密軟件。湖北好用靠譜文件加密廠家價格

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    許多職場辦公人員都經(jīng)歷過文件被偷取或者泄露的事件,不論文件重要與否如果經(jīng)常發(fā)生這種事情那么只能夠說明該企業(yè)的文件檔管理意識不足。文件是企業(yè)生存運用的關(guān)鍵,尤其是一些重要的文件更加應(yīng)該利用良好并且合適的文件加密軟件進行監(jiān)管。


文件加密保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。企業(yè)使用文件加密軟件原本就是為了能夠進一步的保證內(nèi)部文件安全,尤其是對于一些技術(shù)型的大企業(yè)來說,內(nèi)部的信息技術(shù)決定了企業(yè)的根本,如果該技術(shù)信息沒有得到較好的保障,一旦被偷取或者泄露會直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此對于這類型的企業(yè)來說這種加密軟件就是企業(yè)的一道安全鎖,讓企業(yè)更加安全放心的將文件數(shù)據(jù)托付與這種軟件。


文件加密軟件的應(yīng)用對于企業(yè)來說不僅是保證文件安全,同時對于管理人員來說可以從根本上降低文件泄露的風險以及對人員進行準確的管控。對于企業(yè)管理人員而言使用了這類加密軟件就完全不用再擔心由員工造成的任何文件丟失、泄露或者被偷取的風險。


迅軟DSE是由上海迅軟信息科技有限公司研發(fā)的數(shù)據(jù)安全加密軟件,迅軟DSE加密軟件從源頭保護數(shù)據(jù)安全,防止企業(yè)計算機信息被破壞、丟失、泄密。通過對電子文件的實時動態(tài)保護、操作全過程的跟蹤和操作行為的統(tǒng)一審計功能。 湖北好用靠譜文件加密廠家價格文件加密軟件可以為企業(yè)提供更穩(wěn)定、安全、可靠的數(shù)據(jù)存儲和傳輸服務(wù),保障了企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

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當下,文件泄露攻擊已成為企業(yè)面臨的重大威脅,安裝加密系統(tǒng)成為許多企業(yè)的“神丹妙藥”。為什么說企業(yè)一定要有一套文件防泄密系統(tǒng)?它究竟有什么作用?


1.提高企業(yè)安全性:

首先,加密系統(tǒng)可以保護企業(yè)機密信息不被泄露。例如,企業(yè)可能需要在員工之間共享機密文件,如財務(wù)報表、客戶文件等。通過加密這些文件,即使它們被不良人員竊取,也無法訪問其中的內(nèi)容。其次,加密系統(tǒng)可以防止攻擊。通常通過竊取企業(yè)文件以獲取利益。


2.保護商業(yè)機密:

現(xiàn)代商業(yè)競爭非常激烈,企業(yè)需要保護其商業(yè)機密,以確保其業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。加密系統(tǒng)可以對企業(yè)的商業(yè)機密進行加密處理,使得未經(jīng)授權(quán)的人無法訪問和獲取文件。這樣,即使***入侵或其他人員惡意攻擊,也無法獲取到有價值的文件。另外,對于一些行業(yè)來說,比如金融、醫(yī)療等,做好文件防泄密措施更是必不可少的。


迅軟DSE文件防泄密系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)文件安全進行有效防護,實現(xiàn)文件透明加密、智能備份、存儲等,避免主動與被動的文件安全威脅以此減少文件安全隱患,比較大力度保障企業(yè)文件安全,構(gòu)建多層次、文件安全整體解決方案。

    隨著網(wǎng)絡(luò)時代的高速發(fā)展,現(xiàn)在網(wǎng)上購物已成常態(tài),但快遞信息的泄露也在頻繁發(fā)生,甚至是一些快遞公司直接售賣用戶的信息,給用戶帶來了很多麻煩。


如何保護快遞信息安全?

快遞物流企業(yè)可以從數(shù)據(jù)源頭以及終端各環(huán)節(jié)部署管控措施,提高數(shù)據(jù)文檔的保護能力,迅軟DSE可以幫助快遞企業(yè)對總部及各分支機構(gòu)的終端進行統(tǒng)一管理,由整到細,部署可控安全防泄密體系。


1、加密保護快遞

迅軟DSE文件加密系統(tǒng)可以對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行加密管理,確保數(shù)據(jù)安全,即使被拿走,也不能打開使用,同時還可以對數(shù)據(jù)分類分級管理,嚴格控制訪問范圍,防止無關(guān)人員訪問。


2、保護服務(wù)器數(shù)據(jù)安全

迅軟DSE安全網(wǎng)關(guān)幫助快遞企業(yè)限制訪問系統(tǒng)服務(wù)器的權(quán)限,防止總部或網(wǎng)點的非授權(quán)人員訪問,同時結(jié)合加密功能,對從服務(wù)器中下載到本地文檔進行自動加密,這些數(shù)據(jù)文檔即使被外泄也無法打開使用。


3、終端操作行為審計記錄

迅軟DSE可以幫助快遞企業(yè)對成千上萬的終端操作日志記錄進行有效統(tǒng)計和分析,快速了解用戶行為變化趨勢。支持對文檔的全生命周期進行詳細的審計,類型包括文檔創(chuàng)建、訪問、復制、重命名、刪除、上傳、下載等,預(yù)測可能的泄密風險,及時調(diào)整管控措施,發(fā)生泄露事件后還可以通過審計追查泄密者。 在選擇文件加密軟件時,需要考慮幾個因素,迅軟DSE文件加密軟件是一個值得考慮的選擇。

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    針對惡意泄露手段對企業(yè)的文檔安全進行攻擊,許多企業(yè)都紛紛開始使用文件加密系統(tǒng)來保障自身數(shù)據(jù)安全,以前很多的企業(yè)為了保護文件安排了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視器、防火墻以及VPN等多項不同的文件加密保護措施,但是收效甚微。自從普及文件加密系統(tǒng)的應(yīng)用,它內(nèi)置不同的加密算法,從而使得文件信息的破譯難度大幅度提升。


對于絕大多數(shù)的企業(yè)來說選擇企業(yè)文件加密系統(tǒng),企業(yè)文件信息的截取率下降速度非???。以前企業(yè)在客戶端或者通過網(wǎng)絡(luò)郵件傳送重要文件時經(jīng)常易被截取或偷取,從而使得企業(yè)因為重要資訊的泄露而遭受重大經(jīng)濟損失。同時,文件信息的閱讀權(quán)限獲得了升級,因為許多企業(yè)雖然增強了文件的外部泄露防范措施,但是卻無法阻止內(nèi)部人員泄露產(chǎn)品數(shù)據(jù),而隨著文件加密技術(shù)的升級,它將所有人都可讀取的權(quán)限修改為少數(shù)人可讀取的權(quán)限。


文件加密系統(tǒng)的應(yīng)用與開發(fā)是網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的必然趨勢,它不僅加大了文件信息的破譯難度,而且還有助于大幅度降低文件信息的截取率并且升級了文件信息的閱讀權(quán)限。迅軟DSE首先從源頭上對企業(yè)數(shù)據(jù)進行加密系統(tǒng)保護,如對文件進行透明加破譯、按企業(yè)用戶分層授權(quán)進行密級管控、對所有進入的訪問進行嚴密的監(jiān)控和審計,確保用戶操作的合規(guī)性。 如今,數(shù)據(jù)泄露事件在不少企業(yè)中頻頻發(fā)生,不僅隱私受到威脅,企業(yè)數(shù)據(jù)安全也面臨嚴峻形勢。湖北好用靠譜文件加密廠家價格

迅軟DSE文件加密系統(tǒng),憑借驅(qū)動層雙緩存透明加破譯技術(shù),為文件提供安全高效的數(shù)據(jù)防泄密保障。湖北好用靠譜文件加密廠家價格

    文件文檔在我們的日常辦公中的流轉(zhuǎn)交互,不僅是公司內(nèi)部人員需要進行文件流轉(zhuǎn),有時候因為工作需要或者客戶需求,文件要進行外發(fā)流轉(zhuǎn)。所以文件文檔的保密性、安全性對于企業(yè)和個人來說都是舉足輕重的,那么該如何對文件文檔進行有效保護呢?文件加密軟件安裝的重要性便不言而喻。


文件加密軟件可對外發(fā)文件進行數(shù)據(jù)加密,確保文檔機密外發(fā)流轉(zhuǎn)時也可以得到保護。企業(yè)加密軟件不僅為企業(yè)提供嚴密的文件加密保護管理,還可以提前對需要外發(fā)的合約細節(jié)、技術(shù)資料文檔等進行加密保護后再發(fā)給對方。接收方只有在安裝了相應(yīng)的文件加密軟件終端才可以打開相關(guān)加密文件,外發(fā)文件加密軟件可以保護機密資料在外部同樣可控安全。值得一提的是,好的的企業(yè)加密軟件可以根據(jù)需要指定的外發(fā)文件由外部人員打開時的查看期限、查看次數(shù)、輸入密碼,以及復制、截屏、打印、修改等使用權(quán)限,防止被二次泄密。


強大的加密保護系統(tǒng)是決定文件加密軟件可靠度的重要因素;文件管理的便捷性和系統(tǒng)的更新周期也是需要考量的要素,推薦使用迅軟DSE加密軟件,功能強大且齊全,致力于保障企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)安全。 湖北好用靠譜文件加密廠家價格

上海迅軟信息科技有限公司致力于安全、防護,以科技創(chuàng)新實現(xiàn)高質(zhì)量管理的追求。迅軟科技深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁└哔|(zhì)量的企業(yè)加密軟件,上網(wǎng)行為管控軟件,USB端口管控軟件,文檔加密軟件。迅軟科技始終以本分踏實的精神和必勝的信念,影響并帶動團隊取得成功。迅軟科技始終關(guān)注自身,在風云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使迅軟科技在行業(yè)的從容而自信。