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來源: 發(fā)布時間:2024-06-05

在我們?nèi)粘9ぷ髦须y免要對外發(fā)送一下公司內(nèi)部的重要文件,但是這樣子就讓文件處于未知的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,可能會遭到泄露或者接收方的外泄,因此保護(hù)外發(fā)文件安全是文件加密中重要的一環(huán)。在使用迅軟DSE文件加密后,在本機(jī)上打開和在公司內(nèi)都可以正常流通,但要外發(fā)出去,就要先破譯或制作成迅軟DSE外發(fā)文件。因此有用戶在問,可以自己設(shè)定外發(fā)文件加密條件嗎?答案是可以的。對一些需發(fā)給客戶的安全性要求比較高的重要文件,可以把它們制作成受控外發(fā)文件。外發(fā)文件可以控制文件的操作權(quán)限,其中包括:打開次數(shù)、生存周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等,超出限制將無法打開文件,防止外發(fā)文檔二次擴(kuò)散。包括:信任軟件列表:制作需要信任軟件才能打開的外發(fā)文件,在打開時需要驗證打開軟件的信息,驗證為信任軟件才能正常打開。機(jī)器碼白名單:每臺電腦有一個機(jī)器碼,針對經(jīng)常聯(lián)系、可信任的外部電腦,可以設(shè)定其機(jī)器碼至白名單列表,不需要輸入授權(quán)碼即可打開外發(fā)文件。外發(fā)水印:支持設(shè)置外發(fā)屏幕水印及外發(fā)打印水印,水印信息包括:包括打印時間、操作員名稱及自設(shè)內(nèi)容。水印內(nèi)容的字體類型、大小、顏色、位置也可以自定義。在處理跨國業(yè)務(wù)時,文件加密可以確保數(shù)據(jù)在不同國家之間的安全傳輸。上海哪款文件加密廠家價格

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隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們的日常辦公已不再局限于公司內(nèi)的電腦,而是隨時隨地能夠使用移動設(shè)備進(jìn)行辦公交流。這加上電子郵件和各種即時通訊軟件的高頻使用,為人們的辦公交流提供了便利,但同時也為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)加密帶來了不少安全隱患。


因此,選擇一款能夠有效保障企業(yè)信息安全的加密軟件顯得十分重要。專為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)級加密軟件具有以下特殊之處:成熟的技術(shù)支持:企業(yè)級加密軟件在重要技術(shù)成熟度方面通常具有較高水平。這意味著在為客戶提供加密技術(shù)支持時,軟件表現(xiàn)出很好的實用性,特別是在企業(yè)內(nèi)部往來安全管理和防泄漏方面。成熟的技術(shù)支持是確保軟件長期可靠運行的重要因素。


迅軟DSE加密軟件作為市場上廣受好評的產(chǎn)品之一,正是因為其先進(jìn)技術(shù)在實用性方面表現(xiàn)優(yōu)異。同時,其合理的價格和足夠的誠意也為客戶提供了吸引力。軟件嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)機(jī)制更是讓人感到安心和省心,使其成為適合各大企業(yè)使用的理想選擇。 山西迅軟科技文件加密加密軟件推薦迅軟科技文件加密可以對加密后的文件進(jìn)行日志記錄,方便管理。

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企業(yè)的電子文件含有大量的機(jī)密信息,但由于企業(yè)的文件泄密事件屢屢發(fā)生,讓企業(yè)管理者們越來越重視關(guān)于文件安全保護(hù)的問題。一般企業(yè)防止文件泄密主要有兩種解決方案:一是管控企業(yè)內(nèi)部的所有對外出口,以監(jiān)控或禁止網(wǎng)絡(luò)、USB、光驅(qū)等對外出口為手段防止機(jī)密文件外發(fā);二是對文件進(jìn)行實時加密,確保在企業(yè)內(nèi)部這些文件可以正常使用,一旦外發(fā)便會顯示加密而無法查看。迅軟DSE企業(yè)文件加密軟件,能有有效地對外發(fā)文件進(jìn)行及時強(qiáng)大的安全防護(hù)。當(dāng)企業(yè)在外發(fā)文件時都是以明文的方式提供給合作企業(yè),而這就存在巨大的泄密風(fēng)險,而企業(yè)文件加密軟件能把明文自動變成加密文件,迅軟DSE外發(fā)文件加密系統(tǒng)支持用戶針對外發(fā)文件的重要性不同授予不同的認(rèn)證方式和訪問權(quán)限。設(shè)置成功后,外發(fā)文件可通過各種方式外發(fā)。外部用戶無需安裝客戶端,即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問該文檔。企業(yè)在部署迅軟DSE企業(yè)文件加密軟件后,需要外發(fā)人員在已安裝外發(fā)管理軟件的電腦上,插上已授權(quán)的USBKEY進(jìn)行合法身份認(rèn)證后,才可制作外發(fā)文檔。文件可根據(jù)重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設(shè)置外發(fā)文檔不同的認(rèn)證方式,如:口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等。

文件加密技術(shù)是一種通過將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為不可讀的代碼來保護(hù)電子文件的方法,只有擁有正確密鑰的人才能解譯并訪問原始數(shù)據(jù)。這種技術(shù)確保了即使在數(shù)據(jù)被未授權(quán)者獲取的情況下,信息的內(nèi)容也能保持機(jī)密性,因為未授權(quán)者沒有密鑰就無法解讀加密后的數(shù)據(jù)。在共享或協(xié)作過程中,使用文件加密可以防止敏感信息如財務(wù)記錄、個人身份信息或知識產(chǎn)權(quán)等被泄露。例如,當(dāng)通過不安全的網(wǎng)絡(luò)發(fā)送文件時,加密能保護(hù)數(shù)據(jù)不被中途截取。此外,在多方協(xié)作項目中,加密也可以確保只有授權(quán)參與者能夠訪問和修改特定文檔,增強(qiáng)了團(tuán)隊工作的保密性。迅軟科技文件加密可以對文件夾進(jìn)行加密,保護(hù)文件夾內(nèi)所有文件。

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確實,加密技術(shù)是保護(hù)包含知識產(chǎn)權(quán)的文件的有效手段之一。通過將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換成只有授權(quán)用戶才能解讀的密文,可以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和復(fù)制。這對于保護(hù)創(chuàng)意成果、商業(yè)秘密、專利設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)至關(guān)重要。在處理敏感文件時,通常需要結(jié)合多種安全措施,如強(qiáng)密碼、多因素認(rèn)證、定期備份和嚴(yán)格的訪問控制策略,以提供更保護(hù)。屏幕水?。洪_啟屏幕浮水印功能,可以對屏幕顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定,打印文件會帶有水印背景,并記錄相關(guān)操作。有效防止通過打印、拍照、截屏等方式泄密。迅軟科技文件加密可以對加密后的文件進(jìn)行水印保護(hù),防止盜用。寧夏迅軟文件加密排行榜

迅軟科技文件加密支持多種加密方式,滿足不同用戶需求。上海哪款文件加密廠家價格

許多企業(yè)都在飽受著文檔泄密的困擾,由于對文檔安全的不夠重視或者疏忽,導(dǎo)致公司內(nèi)的機(jī)密資料遭到員工非法外發(fā)泄露、工作需要外發(fā)被竊取、保存在U盤上的文件不慎丟失等等一系列要命的操作,給企業(yè)帶來重大損失,擔(dān)心文件丟失到底應(yīng)該怎么做才能確保不會發(fā)生上述種種情況發(fā)生?針對工作需要、業(yè)務(wù)往來我們不可避免文件外發(fā),因此只有對其進(jìn)行強(qiáng)有力的文件加密措施才能防止丟失。對此我們可以進(jìn)行如下方法:在外發(fā)人員的電腦上安裝文件加密軟件,插上已授權(quán)的USBKEY進(jìn)行合法身份認(rèn)證后,才可制作外發(fā)文檔。根據(jù)外發(fā)文件重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設(shè)置外發(fā)文檔不同的認(rèn)證方式,如:口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等。根據(jù)需要設(shè)置不同的操作權(quán)限,包括瀏覽次數(shù)、使用時間、打印、修改、還原、回收、禁止復(fù)制、禁止拷貝和自動銷毀等。當(dāng)外發(fā)文件發(fā)給客戶之后,如果客戶有做修改,可以把修改之后的外發(fā)文件回收,回收之后的文件為原來的文件格式。當(dāng)然,使用文件加密軟件需要選擇好的品牌,迅軟DSE文件加密軟件的文檔外發(fā)管理系統(tǒng)采用虛擬盤的方式保護(hù)文件安全性的同時,結(jié)合HOOK對文件的操作權(quán)限進(jìn)行控制,來實現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴(kuò)散技術(shù)。上海哪款文件加密廠家價格