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從會(huì)展組織的角度來(lái)講,會(huì)展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會(huì)展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對(duì)于會(huì)展策劃人員來(lái)說(shuō),在會(huì)展活動(dòng)中,不僅要能對(duì)人、財(cái)、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對(duì)內(nèi)部組織的調(diào)配和對(duì)外部組織的協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)的目的。職責(zé)是指某項(xiàng)職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會(huì)展活動(dòng)所接觸的人員十分***,如國(guó)際性的會(huì)展活動(dòng)更是具有人員層次高、影響大等特點(diǎn),所以會(huì)展活動(dòng)每個(gè)崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來(lái)說(shuō),會(huì)展活動(dòng)中的每一個(gè)工作崗位都有具體的崗位職責(zé),如何制定、宣傳、組織、落實(shí)這些崗位職責(zé),對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的策劃組織者來(lái)說(shuō)尤其重要。會(huì)展組織工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,是維持與變革會(huì)展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會(huì)展工作目標(biāo)的過(guò)程。按照會(huì)展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實(shí)現(xiàn)會(huì)展組織目標(biāo)所必需的各種活動(dòng);其次是要對(duì)會(huì)展過(guò)程中所必需的各種活動(dòng)進(jìn)行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個(gè)方面對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,以達(dá)到務(wù)實(shí)、高效的會(huì)展運(yùn)作目的。會(huì)展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對(duì)會(huì)展組織的活動(dòng)均會(huì)或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館整合營(yíng)銷功能會(huì)展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營(yíng)銷平臺(tái),為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。安徽推廣主題文化館創(chuàng)造輝煌
實(shí)行會(huì)展的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,使會(huì)展的運(yùn)行體制更加規(guī)范化。**后,對(duì)會(huì)展法實(shí)施過(guò)程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析,并采取有效的對(duì)策進(jìn)行解決,從而為會(huì)展法的順利實(shí)施提供良好的法律氛圍,更好地推動(dòng)會(huì)展業(yè)的發(fā)展。(五)堅(jiān)持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用,創(chuàng)新管理是提高會(huì)展質(zhì)量的一個(gè)主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會(huì)展管理效率,節(jié)約人力成本,同時(shí)能夠大幅提高會(huì)展的質(zhì)量。組織會(huì)展不難,但是組織一個(gè)專業(yè)的、高質(zhì)量的會(huì)展,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,同時(shí)讓會(huì)展可以成為一個(gè)城市、地區(qū)的標(biāo)志性活動(dòng),才是會(huì)展需要達(dá)到的目標(biāo)。管理創(chuàng)新并不是一個(gè)空泛的概念,而是由專業(yè)的人才,在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,找到更適合不同類型,不同環(huán)境下的會(huì)展管理方法?!叭吮竟芾怼彼枷氲纳钊氚l(fā)展,讓工作不再是單純的勞動(dòng),而是作為管理的主體。在這其中,經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)需要兼?zhèn)洌瑘?jiān)持以人為本,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的能動(dòng)性,才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此,形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法,才能更好的提高會(huì)展管理質(zhì)量,促進(jìn)我國(guó)會(huì)展行業(yè)的展。四、總結(jié)會(huì)展行業(yè)具有多樣性功能,對(duì)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的作用,因此一定要重視對(duì)會(huì)展的管理。浙江什么主題文化館市場(chǎng)報(bào)價(jià)會(huì)展是指會(huì)議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。
而是在一次次展會(huì)中不斷摸索經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),從而一步步提高展會(huì)的質(zhì)量。其次,會(huì)展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國(guó)的會(huì)展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè),學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三,教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入,而會(huì)展是一個(gè)需要理論與實(shí)踐相互支持的學(xué)科,缺乏實(shí)際操作,就會(huì)影響了學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。所以,教育跟不上市場(chǎng)的發(fā)展,終究會(huì)影響我國(guó)會(huì)展業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(四)相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會(huì)展法屬于新興概念,還處于發(fā)展階段,從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全,除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外,還缺乏一部用于全國(guó)的會(huì)展法。目前,我國(guó)雖然還未制定一部統(tǒng)一的會(huì)展法規(guī),但國(guó)家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)適用的會(huì)展法規(guī),但由于全國(guó)性的會(huì)展立法相對(duì)比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個(gè)法規(guī)之間的銜接性比較差,國(guó)家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會(huì)對(duì)會(huì)展工作的開展產(chǎn)生不利的影響,而且會(huì)誘發(fā)不必要的糾紛,影響會(huì)展管理工作的整體效果。三、提升會(huì)展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國(guó)應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)。
市場(chǎng)中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場(chǎng)也無(wú)法對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化配置。此外,由于很多會(huì)展都不能由會(huì)展企業(yè)**舉辦,導(dǎo)致會(huì)展企業(yè)無(wú)法形成主體市場(chǎng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng),在市場(chǎng)上很難有一席之位[2]。(二)會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)狀會(huì)展場(chǎng)館對(duì)于會(huì)展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會(huì)展場(chǎng)館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)不夠具體,功能重復(fù)性較高,使一些場(chǎng)館淪為面子工程,無(wú)法發(fā)揮其功能性,而且會(huì)展場(chǎng)館的運(yùn)行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場(chǎng)館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會(huì)館場(chǎng)館建設(shè)中投入較多精力,但是對(duì)場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)沒有引起足夠的重視,當(dāng)場(chǎng)館建設(shè)完成以后,管理制度跟不上,導(dǎo)致大量場(chǎng)館閑置,無(wú)法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。**后,會(huì)展場(chǎng)館還存在功能單一的情況,場(chǎng)館的利用率較低,場(chǎng)館配套設(shè)備較差,如一些會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)完成以后,每年只能舉辦幾場(chǎng)活動(dòng),無(wú)法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個(gè)高質(zhì)量的展會(huì),專業(yè)會(huì)展人才是必不可少的。但是由于我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)起步較晚,發(fā)展速度快,當(dāng)前的會(huì)展教無(wú)法滿足市場(chǎng)需求。首先,會(huì)展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會(huì)展發(fā)展的速度。很多會(huì)展工作人員并沒有受過(guò)專業(yè)的會(huì)展教育培訓(xùn)。主題文化館調(diào)節(jié)供需功能展覽會(huì)可以視為信息市場(chǎng),信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場(chǎng)信息。
它的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性,實(shí)行了集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力,有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點(diǎn)是由于這種組織形式是實(shí)行縱向、橫向的領(lǐng)導(dǎo),若處理不當(dāng),會(huì)由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結(jié)構(gòu)。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時(shí)間結(jié)合為一體的復(fù)雜機(jī)構(gòu)形態(tài)。通過(guò)多維的立體組織結(jié)構(gòu),可使這三方面的機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)一致,緊密配合,為實(shí)現(xiàn)組織的總目標(biāo)服務(wù)。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的跨國(guó)公司或跨地區(qū)公司,可以為這些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供組織保證。圖就是多維立體組織結(jié)構(gòu)之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統(tǒng)的實(shí)體組織不同,它是圍繞**能力,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù),與全球企業(yè)進(jìn)行互補(bǔ)、互利的合作,合作目的達(dá)到后,合作關(guān)系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現(xiàn)金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環(huán)境的劇烈變動(dòng)給組織帶來(lái)的沖擊。會(huì)展組織特點(diǎn)編輯組織不是一個(gè)抽象的名詞,而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動(dòng)的模式。主題文化館按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目。湖北專注主題文化館價(jià)值
會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。安徽推廣主題文化館創(chuàng)造輝煌
各職能機(jī)構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級(jí)下達(dá)命令和指示,直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機(jī)構(gòu),分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)行自己的職責(zé)。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點(diǎn)。缺點(diǎn)是多頭領(lǐng)導(dǎo)妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán);各職能機(jī)構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對(duì)于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識(shí),不利于培養(yǎng)上層管理者。3.直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來(lái)劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工;把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),對(duì)其所屬人員的工作實(shí)行指揮和命令并負(fù)全部責(zé)任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是各級(jí)直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理。安徽推廣主題文化館創(chuàng)造輝煌
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