從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排，而且還應(yīng)該具有一定的組織能力，包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào)，以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責(zé)是指某項職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點，所以會展活動每個崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責(zé)，如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責(zé)，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程，是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu)，并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標(biāo)的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實現(xiàn)會展組織目標(biāo)所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結(jié)構(gòu)進行協(xié)調(diào)和整合，以達到務(wù)實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館按會展項目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項目和專業(yè)類會展項目。浙江公正主題文化館創(chuàng)造輝煌

    市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用，市場也無法對其進行優(yōu)化配置。此外，由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦，導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場，無法實現(xiàn)自主經(jīng)營，在市場上很難有一席之位[2]。（二）會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用，但目前，會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先，會展場館的建設(shè)不夠具體，功能重復(fù)性較高，使一些場館淪為面子工程，無法發(fā)揮其功能性，而且會展場館的運行成本較高，如果不能夠很好地利用，極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次，雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力，但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視，當(dāng)場館建設(shè)完成以后，管理制度跟不上，導(dǎo)致大量場館閑置，無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。**后，會展場館還存在功能單一的情況，場館的利用率較低，場館配套設(shè)備較差，如一些會展場館建設(shè)完成以后，每年只能舉辦幾場活動，無法滿足客戶的需求。（三）缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會，專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟起步較晚，發(fā)展速度快，當(dāng)前的會展教無法滿足市場需求。首先，會展教育體系不夠完善，教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。上?？诒弥黝}文化館品質(zhì)保障主題文化館在會展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個信息市場。

    而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素，主要包括宏觀和微觀兩個方面的內(nèi)容。主要包括一個國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況，以及通過這些指標(biāo)能夠反映的國民經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動力資源，決定了總的市場規(guī)模；經(jīng)濟的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機會，而宏觀經(jīng)濟的衰退則可能給所有經(jīng)濟組織帶來生存困難。此外，國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來，我國的會展業(yè)迅速發(fā)展，與我國的經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變，一個地區(qū)的就業(yè)越充分，收入水平越高，那么該地區(qū)的購買能力就越強，對某種活動及其產(chǎn)品的需求就越大。一個地區(qū)的經(jīng)濟收人水平對其他非經(jīng)濟組織的活動也有重要影響。比如，一個城市在溫飽沒有解決之前，居民很難考慮到購買私家車，因此。

    有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內(nèi)部環(huán)境，協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達到統(tǒng)一致，**協(xié)力，運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織是一個團體所要實現(xiàn)目標(biāo)的工具，同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng)，而組織目標(biāo)的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞，以提高企業(yè)經(jīng)營效益，確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說，如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等，圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件，組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關(guān)。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量，以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動，實現(xiàn)不同于個人目標(biāo)的組織總體目標(biāo)。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構(gòu)，在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時，高效完成組織擔(dān)負的任務(wù)。會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。

    三）培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會展中的作用極為重要，高素質(zhì)的會展人才能夠為會展增添更大的活力，使會展更加完善。然而我國的會展教育事業(yè)起步較晚，沒有完善的會展人才培養(yǎng)體制，因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要，尤其是在一些較為高級的會展中，更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會展人才，這就給會展的良性發(fā)展帶來了很大的阻礙，因此加強會展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會展教學(xué)在專業(yè)設(shè)置上更加清晰，突出重點，滿足學(xué)生的專項學(xué)習(xí)，讓學(xué)生能夠在一個專業(yè)的教學(xué)環(huán)境下深入研究學(xué)習(xí)。同時，學(xué)校在培養(yǎng)人才時，應(yīng)當(dāng)加強與會展企業(yè)的深度合作，給學(xué)生提供更多的實踐機會，并根據(jù)當(dāng)前會展行業(yè)對會展人才的需求，培養(yǎng)適用性的會展人才。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會展學(xué)習(xí)人員提供實習(xí)機會，讓其在會展中進行學(xué)習(xí)，同時也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法，進而為社會提供更加***的專業(yè)人才。（四）完善會展相關(guān)法律、法規(guī)為了能夠更好地推進會展管理，我國需要健全和完善與會展相關(guān)的法律、法規(guī)。首先需要對現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進行整理，并根據(jù)會展業(yè)發(fā)展的實際情況來對會展法進行構(gòu)建；其次，**應(yīng)當(dāng)在法律上對會展予以保障，規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展，不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)。會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show或Trade Events）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。上海定制主題文化館系統(tǒng)

會展經(jīng)濟是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟范疇。浙江公正主題文化館創(chuàng)造輝煌

    會展組織是指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo)，是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經(jīng)濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此，應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則，重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。浙江公正主題文化館創(chuàng)造輝煌

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