市場(chǎng)中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場(chǎng)也無(wú)法對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化配置。此外,由于很多會(huì)展都不能由會(huì)展企業(yè)**舉辦,導(dǎo)致會(huì)展企業(yè)無(wú)法形成主體市場(chǎng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng),在市場(chǎng)上很難有一席之位[2]。(二)會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)狀會(huì)展場(chǎng)館對(duì)于會(huì)展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會(huì)展場(chǎng)館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)不夠具體,功能重復(fù)性較高,使一些場(chǎng)館淪為面子工程,無(wú)法發(fā)揮其功能性,而且會(huì)展場(chǎng)館的運(yùn)行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場(chǎng)館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會(huì)館場(chǎng)館建設(shè)中投入較多精力,但是對(duì)場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)沒有引起足夠的重視,當(dāng)場(chǎng)館建設(shè)完成以后,管理制度跟不上,導(dǎo)致大量場(chǎng)館閑置,無(wú)法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。**后,會(huì)展場(chǎng)館還存在功能單一的情況,場(chǎng)館的利用率較低,場(chǎng)館配套設(shè)備較差,如一些會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)完成以后,每年只能舉辦幾場(chǎng)活動(dòng),無(wú)法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個(gè)高質(zhì)量的展會(huì),專業(yè)會(huì)展人才是必不可少的。但是由于我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)起步較晚,發(fā)展速度快,當(dāng)前的會(huì)展教無(wú)法滿足市場(chǎng)需求。首先,會(huì)展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會(huì)展發(fā)展的速度。很多會(huì)展工作人員并沒有受過(guò)專業(yè)的會(huì)展教育培訓(xùn)。會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。河南宣傳主題文化館誠(chéng)信合作
從會(huì)展組織的角度來(lái)講,會(huì)展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會(huì)展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對(duì)于會(huì)展策劃人員來(lái)說(shuō),在會(huì)展活動(dòng)中,不僅要能對(duì)人、財(cái)、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對(duì)內(nèi)部組織的調(diào)配和對(duì)外部組織的協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)的目的。職責(zé)是指某項(xiàng)職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會(huì)展活動(dòng)所接觸的人員十分***,如國(guó)際性的會(huì)展活動(dòng)更是具有人員層次高、影響大等特點(diǎn),所以會(huì)展活動(dòng)每個(gè)崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來(lái)說(shuō),會(huì)展活動(dòng)中的每一個(gè)工作崗位都有具體的崗位職責(zé),如何制定、宣傳、組織、落實(shí)這些崗位職責(zé),對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的策劃組織者來(lái)說(shuō)尤其重要。會(huì)展組織工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,是維持與變革會(huì)展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會(huì)展工作目標(biāo)的過(guò)程。按照會(huì)展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實(shí)現(xiàn)會(huì)展組織目標(biāo)所必需的各種活動(dòng);其次是要對(duì)會(huì)展過(guò)程中所必需的各種活動(dòng)進(jìn)行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個(gè)方面對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,以達(dá)到務(wù)實(shí)、高效的會(huì)展運(yùn)作目的。會(huì)展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對(duì)會(huì)展組織的活動(dòng)均會(huì)或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。浙江主題文化館價(jià)值會(huì)展是指會(huì)議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。
各職能機(jī)構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級(jí)下達(dá)命令和指示,直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機(jī)構(gòu),分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)行自己的職責(zé)。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點(diǎn)。缺點(diǎn)是多頭領(lǐng)導(dǎo)妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán);各職能機(jī)構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對(duì)于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識(shí),不利于培養(yǎng)上層管理者。3.直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來(lái)劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工;把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),對(duì)其所屬人員的工作實(shí)行指揮和命令并負(fù)全部責(zé)任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是各級(jí)直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理。
會(huì)展組織是指在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會(huì)展活動(dòng)的連續(xù)過(guò)程。中文名會(huì)展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點(diǎn)5目的會(huì)展組織要素編輯會(huì)展組織是通過(guò)優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會(huì),實(shí)現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。會(huì)展組織作為一個(gè)系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會(huì)展取得成功的必要條件。所謂會(huì)展目標(biāo),是指會(huì)展的利益相關(guān)方根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件和會(huì)展情況制定明確、具體的會(huì)展目的,并期望通過(guò)會(huì)展活動(dòng)達(dá)到自己的目的。會(huì)展組織的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的比較好組合。大型會(huì)展(如世博會(huì))的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國(guó)參加世博會(huì),首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會(huì)文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來(lái)說(shuō),設(shè)定會(huì)展目標(biāo)尤為重要。會(huì)展目標(biāo)是會(huì)展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評(píng)價(jià)每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場(chǎng)規(guī)律和經(jīng)營(yíng)原則,重視會(huì)展目標(biāo)并做好會(huì)展目標(biāo)的制定工作。廣義的會(huì)展人員指參加會(huì)展活動(dòng)的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。主題文化館按會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容分類可以分為綜合類會(huì)展項(xiàng)目和專業(yè)類會(huì)展項(xiàng)目。
三)培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會(huì)展中的作用極為重要,高素質(zhì)的會(huì)展人才能夠?yàn)闀?huì)展增添更大的活力,使會(huì)展更加完善。然而我國(guó)的會(huì)展教育事業(yè)起步較晚,沒有完善的會(huì)展人才培養(yǎng)體制,因此會(huì)展人才仍然無(wú)法滿足會(huì)展市場(chǎng)的需要,尤其是在一些較為高級(jí)的會(huì)展中,更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會(huì)展人才,這就給會(huì)展的良性發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙,因此加強(qiáng)會(huì)展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會(huì)展教學(xué)在專業(yè)設(shè)置上更加清晰,突出重點(diǎn),滿足學(xué)生的專項(xiàng)學(xué)習(xí),讓學(xué)生能夠在一個(gè)專業(yè)的教學(xué)環(huán)境下深入研究學(xué)習(xí)。同時(shí),學(xué)校在培養(yǎng)人才時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與會(huì)展企業(yè)的深度合作,給學(xué)生提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并根據(jù)當(dāng)前會(huì)展行業(yè)對(duì)會(huì)展人才的需求,培養(yǎng)適用性的會(huì)展人才。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會(huì)展學(xué)習(xí)人員提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓其在會(huì)展中進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法,進(jìn)而為社會(huì)提供更加***的專業(yè)人才。(四)完善會(huì)展相關(guān)法律、法規(guī)為了能夠更好地推進(jìn)會(huì)展管理,我國(guó)需要健全和完善與會(huì)展相關(guān)的法律、法規(guī)。首先需要對(duì)現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進(jìn)行整理,并根據(jù)會(huì)展業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)對(duì)會(huì)展法進(jìn)行構(gòu)建;其次,**應(yīng)當(dāng)在法律上對(duì)會(huì)展予以保障,規(guī)范會(huì)展業(yè)的發(fā)展,不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)。主題文化館在會(huì)展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進(jìn)行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個(gè)信息市場(chǎng)。江蘇主題文化館原則
主題文化館按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目。河南宣傳主題文化館誠(chéng)信合作
而是在一次次展會(huì)中不斷摸索經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),從而一步步提高展會(huì)的質(zhì)量。其次,會(huì)展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問(wèn)題。我國(guó)的會(huì)展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè),學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三,教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入,而會(huì)展是一個(gè)需要理論與實(shí)踐相互支持的學(xué)科,缺乏實(shí)際操作,就會(huì)影響了學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。所以,教育跟不上市場(chǎng)的發(fā)展,終究會(huì)影響我國(guó)會(huì)展業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(四)相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會(huì)展法屬于新興概念,還處于發(fā)展階段,從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全,除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外,還缺乏一部用于全國(guó)的會(huì)展法。目前,我國(guó)雖然還未制定一部統(tǒng)一的會(huì)展法規(guī),但國(guó)家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)適用的會(huì)展法規(guī),但由于全國(guó)性的會(huì)展立法相對(duì)比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個(gè)法規(guī)之間的銜接性比較差,國(guó)家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會(huì)對(duì)會(huì)展工作的開展產(chǎn)生不利的影響,而且會(huì)誘發(fā)不必要的糾紛,影響會(huì)展管理工作的整體效果。三、提升會(huì)展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國(guó)應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)。河南宣傳主題文化館誠(chéng)信合作
歐馬騰會(huì)展科技(上海)有限公司致力于傳媒、廣電,以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。歐馬騰會(huì)展科技作為歐馬騰會(huì)展是文化科技產(chǎn)業(yè)的獨(dú)角獸企業(yè),連續(xù)兩屆進(jìn)博會(huì)服務(wù)商,全球數(shù)百家會(huì)展主辦的指定搭建商,多年來(lái)為國(guó)內(nèi)外五**提供全球會(huì)展策劃、運(yùn)營(yíng)、推廣一站式服務(wù)。通過(guò)體驗(yàn)營(yíng)銷、會(huì)議會(huì)務(wù)、主題盛典、廳館建設(shè)重塑展示,體驗(yàn),產(chǎn)業(yè),運(yùn)營(yíng)四位一體新展覽之道,激發(fā)企業(yè)品牌創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)品牌創(chuàng)意營(yíng)銷全球化覆蓋。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的體驗(yàn)營(yíng)銷,會(huì)議會(huì)務(wù),主題盛典,廳館建設(shè)。歐馬騰會(huì)展科技不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。歐馬騰會(huì)展科技始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使歐馬騰會(huì)展科技在行業(yè)的從容而自信。