會展組織是指在會展活動過程中，為實現會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現比較大的經濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標，是指會展的利益相關方根據營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現經濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此，應瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經營原則，重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質。福建口碑好主題文化館創(chuàng)新服務

    在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū)，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件，這些物質條件反映著技術水平的先進程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至會展場館周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術環(huán)境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1．直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內，有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優(yōu)點是結構比較簡單，權力集中，責任分明，命令統(tǒng)一，聯(lián)系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔，是比較困難的；部門間協(xié)調差。2．職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。河南主題文化館誠信推薦主題文化館國內會展業(yè)的發(fā)展現狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數量多，但大多數展覽都不具備規(guī)模和品牌。

    會展布置是指在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達等手段，借助展具設施高科技產品，將所要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。其中包括展臺設計、空間布局設計、平面設計、照明道具設計以及相應的展館設計等。會展設計是一種對觀眾的心理、思想和行為產生重大影響的創(chuàng)造性設計活動。中文名會展布置實現形式專業(yè)的會展布置公司誕生的文化展覽禮儀內容空間布局設計、展館設計等目錄1內容簡介2會展布置技巧會展布置內容簡介編輯展覽會以其獨具的專業(yè)性、針對性的特點逐漸成為國際、國內企業(yè)直接面對客戶，展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀**早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會，之后在70年代形成規(guī)模，并逐步向專業(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來。禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會的公司提供**完美的參展活動設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等，使公司的優(yōu)勢**大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的**度，吸引客戶。

    三）培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會展中的作用極為重要，高素質的會展人才能夠為會展增添更大的活力，使會展更加完善。然而我國的會展教育事業(yè)起步較晚，沒有完善的會展人才培養(yǎng)體制，因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要，尤其是在一些較為高級的會展中，更是缺乏高素質和專業(yè)性的會展人才，這就給會展的良性發(fā)展帶來了很大的阻礙，因此加強會展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會展教學在專業(yè)設置上更加清晰，突出重點，滿足學生的專項學習，讓學生能夠在一個專業(yè)的教學環(huán)境下深入研究學習。同時，學校在培養(yǎng)人才時，應當加強與會展企業(yè)的深度合作，給學生提供更多的實踐機會，并根據當前會展行業(yè)對會展人才的需求，培養(yǎng)適用性的會展人才。而企業(yè)應當給會展學習人員提供實習機會，讓其在會展中進行學習，同時也應當不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法，進而為社會提供更加***的專業(yè)人才。（四）完善會展相關法律、法規(guī)為了能夠更好地推進會展管理，我國需要健全和完善與會展相關的法律、法規(guī)。首先需要對現有零散的法律、法規(guī)進行整理，并根據會展業(yè)發(fā)展的實際情況來對會展法進行構建；其次，**應當在法律上對會展予以保障，規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展，不斷完善相關的法律法規(guī)。主題文化館會展具有強大的經濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調節(jié)供需功能、技術擴散功能。

    有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內部環(huán)境，協(xié)調員工關系以達到統(tǒng)一致，**協(xié)力，運用人力與物力實現企業(yè)目標。組織是一個團體所要實現目標的工具，同一組織中不同層次的員工構成了領導與被領導的關系，這種從屬關系在一定程度上影響員工的心理反應，而組織目標的實現不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內部信息快速傳遞，以提高企業(yè)經營效益，確保企業(yè)經營活力。對會展組織者來說，如何使企業(yè)現有的各項資源包括人、財、物等，圍繞企業(yè)經營目標有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件，組展質量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量，以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動，實現不同于個人目標的組織總體目標。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結構比較優(yōu)化的會展組織結構，在盡可能減少組織成員數量的同時，高效完成組織擔負的任務。主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產品、收集信息、交流技術。浙江口碑好主題文化館價值

主題文化館在會展上，生產商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿易，某種程度上甚至就是一個信息市場。福建口碑好主題文化館創(chuàng)新服務

    對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機構應當從提升會展管理的角度出發(fā)，制定出一套健全的制度，對會展發(fā)展進行有效協(xié)調和控制。另外，**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時，也要考慮到當地的會展現狀，對會展的發(fā)展有一個明確目標，促進會展向這個目標發(fā)展。其次，**應當對會展給予更大支持，制定優(yōu)惠政策，為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持，減輕相關方面的壓力，并對會展進行宣傳[3]。（二）會展場館管理方法為了解決場館閑置的現象，**應當和企業(yè)合作，研究出**為合適的會展發(fā)展制度，建立起良好的產業(yè)政策、財政政策和稅收政策等，真正從會場場館考慮，幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運行的過程中，**應當提供一定的服務，為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應當及時與各個行業(yè)或者部門進行溝通，共同利用起會展的場館，提升場館的使用率。在進行會展場館的建設時，應當制定完善的設計方案，明確自身定位。會展的管理者應當采用先進的會展場館管理體制，提高場館的科技水平，讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應當能夠適應多種形式的會展活動，這樣才能使會展的利用率更高。。福建口碑好主題文化館創(chuàng)新服務

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