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程度有深淺之分,大致可歸納為***、社會文化、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)四個(gè)方面。***環(huán)境包括一個(gè)國家的社會制度,***黨的性質(zhì),**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度,不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個(gè)國家,在不同時(shí)期,由于***黨的不同,其**的方針特點(diǎn)、政策傾向?qū)菇M織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化,會展組織必須通過對***環(huán)境的研究,了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵(lì)組織干什么,從而使組織活動符合社會利益,受到**的保護(hù)和支持。社會文化環(huán)境包括一個(gè)國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、審美觀念、價(jià)值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次;宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣會禁止或**某些活動的進(jìn)行;價(jià)值觀念會影響居民對組織目標(biāo)、組織活動以及組織存在的態(tài)度;審美觀念則會影響人們對組織活動內(nèi)容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此,在建立會展組織的過程中,要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費(fèi)品的展出受所在城市消費(fèi)偏好和消費(fèi)水平的影響,所以往往選擇人口較多、消費(fèi)水平較高的城市。主題文化館在會展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進(jìn)行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個(gè)信息市場。安徽服務(wù)主題文化館市場報(bào)價(jià)
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進(jìn)行優(yōu)化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦,導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場,無法實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設(shè)不夠具體,功能重復(fù)性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發(fā)揮其功能性,而且會展場館的運(yùn)行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力,但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視,當(dāng)場館建設(shè)完成以后,管理制度跟不上,導(dǎo)致大量場館閑置,無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設(shè)備較差,如一些會展場館建設(shè)完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個(gè)高質(zhì)量的展會,專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟(jì)起步較晚,發(fā)展速度快,當(dāng)前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。貴州服務(wù)主題文化館系統(tǒng)主題文化館按會展項(xiàng)目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項(xiàng)目和專業(yè)類會展項(xiàng)目。
而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),從而一步步提高展會的質(zhì)量。其次,會展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè),學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三,教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入,而會展是一個(gè)需要理論與實(shí)踐相互支持的學(xué)科,缺乏實(shí)際操作,就會影響了學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。所以,教育跟不上市場的發(fā)展,終究會影響我國會展業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。(四)相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念,還處于發(fā)展階段,從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全,除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外,還缺乏一部用于全國的會展法。目前,我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī),但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)適用的會展法規(guī),但由于全國性的會展立法相對比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個(gè)法規(guī)之間的銜接性比較差,國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響,而且會誘發(fā)不必要的糾紛,影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)。
從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財(cái)、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、實(shí)施會展活動的目的。職責(zé)是指某項(xiàng)職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點(diǎn),所以會展活動每個(gè)崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來說,會展活動中的每一個(gè)工作崗位都有具體的崗位職責(zé),如何制定、宣傳、組織、落實(shí)這些崗位職責(zé),對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過程,是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標(biāo)的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實(shí)現(xiàn)會展組織目標(biāo)所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進(jìn)行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個(gè)方面對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,以達(dá)到務(wù)實(shí)、高效的會展運(yùn)作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。
對會展的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃。各管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會展管理的角度出發(fā),制定出一套健全的制度,對會展發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和控制。另外,**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅宫F(xiàn)狀,對會展的發(fā)展有一個(gè)明確目標(biāo),促進(jìn)會展向這個(gè)目標(biāo)發(fā)展。其次,**應(yīng)當(dāng)對會展給予更大支持,制定優(yōu)惠政策,為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)更好的平臺。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持,減輕相關(guān)方面的壓力,并對會展進(jìn)行宣傳[3]。(二)會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象,**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作,研究出**為合適的會展發(fā)展制度,建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財(cái)政政策和稅收政策等,真正從會場場館考慮,幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運(yùn)行的過程中,**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù),為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)與各個(gè)行業(yè)或者部門進(jìn)行溝通,共同利用起會展的場館,提升場館的使用率。在進(jìn)行會展場館的建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計(jì)方案,明確自身定位。會展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的會展場館管理體制,提高場館的科技水平,讓場館的功能更加豐富。一個(gè)完善的會展場館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會展活動,這樣才能使會展的利用率更高。。主題文化館按會展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項(xiàng)目和消費(fèi)類會展項(xiàng)目。江西透明主題文化館系統(tǒng)
主題文化館消費(fèi)類會展項(xiàng)目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)。安徽服務(wù)主題文化館市場報(bào)價(jià)
各職能機(jī)構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級下達(dá)命令和指示,直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機(jī)構(gòu),分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)行自己的職責(zé)。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點(diǎn)。缺點(diǎn)是多頭領(lǐng)導(dǎo)妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán);各職能機(jī)構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識,不利于培養(yǎng)上層管理者。3.直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工;把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),對其所屬人員的工作實(shí)行指揮和命令并負(fù)全部責(zé)任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對下級機(jī)構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是各級直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理。安徽服務(wù)主題文化館市場報(bào)價(jià)
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