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會(huì)展組織是指在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會(huì)展活動(dòng)的連續(xù)過(guò)程。中文名會(huì)展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點(diǎn)5目的會(huì)展組織要素編輯會(huì)展組織是通過(guò)優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會(huì),實(shí)現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。會(huì)展組織作為一個(gè)系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會(huì)展取得成功的必要條件。所謂會(huì)展目標(biāo),是指會(huì)展的利益相關(guān)方根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件和會(huì)展情況制定明確、具體的會(huì)展目的,并期望通過(guò)會(huì)展活動(dòng)達(dá)到自己的目的。會(huì)展組織的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的比較好組合。大型會(huì)展(如世博會(huì))的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國(guó)參加世博會(huì),首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會(huì)文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來(lái)說(shuō),設(shè)定會(huì)展目標(biāo)尤為重要。會(huì)展目標(biāo)是會(huì)展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評(píng)價(jià)每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場(chǎng)規(guī)律和經(jīng)營(yíng)原則,重視會(huì)展目標(biāo)并做好會(huì)展目標(biāo)的制定工作。廣義的會(huì)展人員指參加會(huì)展活動(dòng)的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。主題文化館國(guó)際展覽會(huì)與博覽會(huì)是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物,促進(jìn)國(guó)際間的交流與交易。福建專注主題文化館鄭重承諾
對(duì)會(huì)展的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃。各管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會(huì)展管理的角度出發(fā),制定出一套健全的制度,對(duì)會(huì)展發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和控制。另外,**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅?huì)展現(xiàn)狀,對(duì)會(huì)展的發(fā)展有一個(gè)明確目標(biāo),促進(jìn)會(huì)展向這個(gè)目標(biāo)發(fā)展。其次,**應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)展給予更大支持,制定優(yōu)惠政策,為會(huì)展行業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)更好的平臺(tái)。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對(duì)會(huì)展提供支持,減輕相關(guān)方面的壓力,并對(duì)會(huì)展進(jìn)行宣傳[3]。(二)會(huì)展場(chǎng)館管理方法為了解決場(chǎng)館閑置的現(xiàn)象,**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作,研究出**為合適的會(huì)展發(fā)展制度,建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財(cái)政政策和稅收政策等,真正從會(huì)場(chǎng)場(chǎng)館考慮,幫助解決會(huì)展場(chǎng)館發(fā)展中遇到的問(wèn)題。在會(huì)展運(yùn)行的過(guò)程中,**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù),為會(huì)展的舉辦提供便利。會(huì)展的管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)與各個(gè)行業(yè)或者部門進(jìn)行溝通,共同利用起會(huì)展的場(chǎng)館,提升場(chǎng)館的使用率。在進(jìn)行會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計(jì)方案,明確自身定位。會(huì)展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的會(huì)展場(chǎng)館管理體制,提高場(chǎng)館的科技水平,讓場(chǎng)館的功能更加豐富。一個(gè)完善的會(huì)展場(chǎng)館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會(huì)展活動(dòng),這樣才能使會(huì)展的利用率更高。。重慶透明主題文化館以客為尊會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。
三)培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會(huì)展中的作用極為重要,高素質(zhì)的會(huì)展人才能夠?yàn)闀?huì)展增添更大的活力,使會(huì)展更加完善。然而我國(guó)的會(huì)展教育事業(yè)起步較晚,沒(méi)有完善的會(huì)展人才培養(yǎng)體制,因此會(huì)展人才仍然無(wú)法滿足會(huì)展市場(chǎng)的需要,尤其是在一些較為高級(jí)的會(huì)展中,更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會(huì)展人才,這就給會(huì)展的良性發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙,因此加強(qiáng)會(huì)展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會(huì)展教學(xué)在專業(yè)設(shè)置上更加清晰,突出重點(diǎn),滿足學(xué)生的專項(xiàng)學(xué)習(xí),讓學(xué)生能夠在一個(gè)專業(yè)的教學(xué)環(huán)境下深入研究學(xué)習(xí)。同時(shí),學(xué)校在培養(yǎng)人才時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與會(huì)展企業(yè)的深度合作,給學(xué)生提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并根據(jù)當(dāng)前會(huì)展行業(yè)對(duì)會(huì)展人才的需求,培養(yǎng)適用性的會(huì)展人才。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會(huì)展學(xué)習(xí)人員提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓其在會(huì)展中進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法,進(jìn)而為社會(huì)提供更加***的專業(yè)人才。(四)完善會(huì)展相關(guān)法律、法規(guī)為了能夠更好地推進(jìn)會(huì)展管理,我國(guó)需要健全和完善與會(huì)展相關(guān)的法律、法規(guī)。首先需要對(duì)現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進(jìn)行整理,并根據(jù)會(huì)展業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)對(duì)會(huì)展法進(jìn)行構(gòu)建;其次,**應(yīng)當(dāng)在法律上對(duì)會(huì)展予以保障,規(guī)范會(huì)展業(yè)的發(fā)展,不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)。
它的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性,實(shí)行了集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力,有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點(diǎn)是由于這種組織形式是實(shí)行縱向、橫向的領(lǐng)導(dǎo),若處理不當(dāng),會(huì)由于意見(jiàn)分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結(jié)構(gòu)。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時(shí)間結(jié)合為一體的復(fù)雜機(jī)構(gòu)形態(tài)。通過(guò)多維的立體組織結(jié)構(gòu),可使這三方面的機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)一致,緊密配合,為實(shí)現(xiàn)組織的總目標(biāo)服務(wù)。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的跨國(guó)公司或跨地區(qū)公司,可以為這些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供組織保證。圖就是多維立體組織結(jié)構(gòu)之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統(tǒng)的實(shí)體組織不同,它是圍繞**能力,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù),與全球企業(yè)進(jìn)行互補(bǔ)、互利的合作,合作目的達(dá)到后,合作關(guān)系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現(xiàn)金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環(huán)境的劇烈變動(dòng)給組織帶來(lái)的沖擊。會(huì)展組織特點(diǎn)編輯組織不是一個(gè)抽象的名詞,而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動(dòng)的模式。主題文化館消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng),這類會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)。
而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境是影響組織、特別是作為會(huì)展組織的企業(yè)活動(dòng)的重要環(huán)境因素,主要包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的內(nèi)容。主要包括一個(gè)國(guó)家的人口數(shù)量及其增長(zhǎng)趨勢(shì)、國(guó)民收入、國(guó)民生產(chǎn)總值及其變化情況,以及通過(guò)這些指標(biāo)能夠反映的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會(huì)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供了豐富的勞動(dòng)力資源,決定了總的市場(chǎng)規(guī)模;經(jīng)濟(jì)的繁榮顯然能為會(huì)展企業(yè)的發(fā)展提供機(jī)會(huì),而宏觀經(jīng)濟(jì)的衰退則可能給所有經(jīng)濟(jì)組織帶來(lái)生存困難。此外,國(guó)家的開(kāi)放程度、社會(huì)治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來(lái),我國(guó)的會(huì)展業(yè)迅速發(fā)展,與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會(huì)展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會(huì)展地區(qū)消費(fèi)者的收入水平、消費(fèi)偏好、儲(chǔ)蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來(lái)的市場(chǎng)大小。假定其他條件不變,一個(gè)地區(qū)的就業(yè)越充分,收入水平越高,那么該地區(qū)的購(gòu)買能力就越強(qiáng),對(duì)某種活動(dòng)及其產(chǎn)品的需求就越大。一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)收人水平對(duì)其他非經(jīng)濟(jì)組織的活動(dòng)也有重要影響。比如,一個(gè)城市在溫飽沒(méi)有解決之前,居民很難考慮到購(gòu)買私家車,因此。主題文化館調(diào)節(jié)供需功能展覽會(huì)可以視為信息市場(chǎng),信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場(chǎng)信息。上海公開(kāi)主題文化館排名靠前
主題文化館整合營(yíng)銷功能會(huì)展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營(yíng)銷平臺(tái),為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。福建專注主題文化館鄭重承諾
從會(huì)展組織的角度來(lái)講,會(huì)展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會(huì)展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對(duì)于會(huì)展策劃人員來(lái)說(shuō),在會(huì)展活動(dòng)中,不僅要能對(duì)人、財(cái)、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對(duì)內(nèi)部組織的調(diào)配和對(duì)外部組織的協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)的目的。職責(zé)是指某項(xiàng)職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會(huì)展活動(dòng)所接觸的人員十分***,如國(guó)際性的會(huì)展活動(dòng)更是具有人員層次高、影響大等特點(diǎn),所以會(huì)展活動(dòng)每個(gè)崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來(lái)說(shuō),會(huì)展活動(dòng)中的每一個(gè)工作崗位都有具體的崗位職責(zé),如何制定、宣傳、組織、落實(shí)這些崗位職責(zé),對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的策劃組織者來(lái)說(shuō)尤其重要。會(huì)展組織工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,是維持與變革會(huì)展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會(huì)展工作目標(biāo)的過(guò)程。按照會(huì)展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實(shí)現(xiàn)會(huì)展組織目標(biāo)所必需的各種活動(dòng);其次是要對(duì)會(huì)展過(guò)程中所必需的各種活動(dòng)進(jìn)行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個(gè)方面對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,以達(dá)到務(wù)實(shí)、高效的會(huì)展運(yùn)作目的。會(huì)展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對(duì)會(huì)展組織的活動(dòng)均會(huì)或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。福建專注主題文化館鄭重承諾
歐馬騰會(huì)展科技(上海)有限公司是一家歐馬騰會(huì)展是文化科技產(chǎn)業(yè)的獨(dú)角獸企業(yè),連續(xù)兩屆進(jìn)博會(huì)服務(wù)商,全球數(shù)百家會(huì)展主辦的指定搭建商,多年來(lái)為國(guó)內(nèi)外五**提供全球會(huì)展策劃、運(yùn)營(yíng)、推廣一站式服務(wù)。通過(guò)體驗(yàn)營(yíng)銷、會(huì)議會(huì)務(wù)、主題盛典、廳館建設(shè)重塑展示,體驗(yàn),產(chǎn)業(yè),運(yùn)營(yíng)四位一體新展覽之道,激發(fā)企業(yè)品牌創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)品牌創(chuàng)意營(yíng)銷全球化覆蓋。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè)。公司自創(chuàng)立以來(lái),投身于體驗(yàn)營(yíng)銷,會(huì)議會(huì)務(wù),主題盛典,廳館建設(shè),是傳媒、廣電的主力軍。歐馬騰會(huì)展科技始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念,影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。歐馬騰會(huì)展科技創(chuàng)始人王翔,始終關(guān)注客戶,創(chuàng)新科技,竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù)。