在這樣的城市舉辦汽車展,不僅門票收入低,汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此,大型和綜合會展往往選擇經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個(gè)會展產(chǎn)業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū),正說明了這個(gè)道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質(zhì)條件,這些物質(zhì)條件反映著技術(shù)水平的先進(jìn)程度,并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術(shù)環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術(shù)環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經(jīng)驗(yàn),舉辦會展所在城市交通、住宿、服務(wù)等方面的狀況。如果一個(gè)城市從來沒有舉辦過會展,那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個(gè)城市的交通十分不便,甚至?xí)箞鲳^周圍連車位都不夠,那么舉辦會展的技術(shù)環(huán)境顯然不理想。會展組織結(jié)構(gòu)類型編輯1.直線型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權(quán);組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級報(bào)告;管理者在其管轄的范圍內(nèi),有***的職權(quán)或完全的職權(quán)。直線型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)比較簡單,權(quán)力集中,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一,聯(lián)系便捷。缺點(diǎn)是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個(gè)人承擔(dān),是比較困難的;部門間協(xié)調(diào)差。2.職能型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。采用按職能分工實(shí)行專業(yè)化的管理辦法。會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。重慶主題文化館售后保障
而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),從而一步步提高展會的質(zhì)量。其次,會展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè),學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三,教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入,而會展是一個(gè)需要理論與實(shí)踐相互支持的學(xué)科,缺乏實(shí)際操作,就會影響了學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。所以,教育跟不上市場的發(fā)展,終究會影響我國會展業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。(四)相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念,還處于發(fā)展階段,從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全,除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外,還缺乏一部用于全國的會展法。目前,我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī),但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)適用的會展法規(guī),但由于全國性的會展立法相對比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個(gè)法規(guī)之間的銜接性比較差,國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響,而且會誘發(fā)不必要的糾紛,影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)。湖北品質(zhì)主題文化館創(chuàng)新服務(wù)主題文化館國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。
以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點(diǎn)。每個(gè)部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮,這就滿足了現(xiàn)代組織活動需要統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制度的要求。缺點(diǎn)是下級部門的主動性和積極性受到限制,部門之間互通情報(bào)少。職能部門與直線部門之間目標(biāo)不一致時(shí),容易產(chǎn)生矛盾。4.直線—職能參謀型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。結(jié)合了直線參謀型組織結(jié)構(gòu)和職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),是在堅(jiān)持直線指揮的前提下,為了充分發(fā)揮職能部門的作用,直線主管在某些特殊的任務(wù)上授予某些職能部門一定權(quán)力,使他們在權(quán)限范圍內(nèi)直接指揮下屬直線部門。5.事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)(見圖)。各事業(yè)部有各自的產(chǎn)品和市場,實(shí)行**核算。事業(yè)內(nèi)部則在經(jīng)營上擁有自**和**性。這種結(jié)構(gòu)形式的特點(diǎn)是“集中決策,分散經(jīng)營”,即企業(yè)集中決策,事業(yè)部**經(jīng)營,這是在組織形式上由集權(quán)化向分權(quán)化轉(zhuǎn)化的**。缺點(diǎn)是由于機(jī)構(gòu)重復(fù),造成管理人員的浪費(fèi),各個(gè)事業(yè)部**經(jīng)營,相互支援較差,各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益,而忽視整個(gè)組織的利益。6.矩陣結(jié)構(gòu)。也稱規(guī)劃一目標(biāo)結(jié)構(gòu)。它是依據(jù)職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項(xiàng)目或服務(wù))劃分的部門結(jié)合起來組成一個(gè)矩陣,使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加產(chǎn)品或項(xiàng)目小組的工作。
會展組織是指在會展活動過程中,為實(shí)現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點(diǎn)5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會,實(shí)現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值。會展組織作為一個(gè)系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo),是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達(dá)到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評價(jià)每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則,重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進(jìn)行優(yōu)化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦,導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場,無法實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設(shè)不夠具體,功能重復(fù)性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發(fā)揮其功能性,而且會展場館的運(yùn)行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力,但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視,當(dāng)場館建設(shè)完成以后,管理制度跟不上,導(dǎo)致大量場館閑置,無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設(shè)備較差,如一些會展場館建設(shè)完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個(gè)高質(zhì)量的展會,專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟(jì)起步較晚,發(fā)展速度快,當(dāng)前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。主題文化館消費(fèi)類會展項(xiàng)目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)。河南宣傳主題文化館誠信合作
主題文化館按會展項(xiàng)目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項(xiàng)目和專業(yè)類會展項(xiàng)目。重慶主題文化館售后保障
它的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動性和適應(yīng)性,實(shí)行了集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力,有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點(diǎn)是由于這種組織形式是實(shí)行縱向、橫向的領(lǐng)導(dǎo),若處理不當(dāng),會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結(jié)構(gòu)。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時(shí)間結(jié)合為一體的復(fù)雜機(jī)構(gòu)形態(tài)。通過多維的立體組織結(jié)構(gòu),可使這三方面的機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)一致,緊密配合,為實(shí)現(xiàn)組織的總目標(biāo)服務(wù)。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營的跨國公司或跨地區(qū)公司,可以為這些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強(qiáng)市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結(jié)構(gòu)之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統(tǒng)的實(shí)體組織不同,它是圍繞**能力,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù),與全球企業(yè)進(jìn)行互補(bǔ)、互利的合作,合作目的達(dá)到后,合作關(guān)系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現(xiàn)金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環(huán)境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點(diǎn)編輯組織不是一個(gè)抽象的名詞,而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動的模式。重慶主題文化館售后保障
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