有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內(nèi)部環(huán)境,協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達(dá)到統(tǒng)一致,**協(xié)力,運(yùn)用人力與物力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織是一個團(tuán)體所要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具,同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng),而組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的,它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說,有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞,以提高企業(yè)經(jīng)營效益,確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說,如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)資源包括人、財(cái)、物等,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運(yùn)起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運(yùn)行的前提條件,組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何,都與組織工作的開展密切相關(guān)。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量,以完成單獨(dú)個人力量的簡單總和所不能完成的各項(xiàng)展示活動,實(shí)現(xiàn)不同于個人目標(biāo)的組織總體目標(biāo)。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構(gòu),在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時,高效完成組織擔(dān)負(fù)的任務(wù)。主題文化館國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。福建口碑好主題文化館創(chuàng)新服務(wù)
各職能機(jī)構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級下達(dá)命令和指示,直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機(jī)構(gòu),分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)行自己的職責(zé)。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點(diǎn)。缺點(diǎn)是多頭領(lǐng)導(dǎo)妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán);各職能機(jī)構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識,不利于培養(yǎng)上層管理者。3.直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工;把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),對其所屬人員的工作實(shí)行指揮和命令并負(fù)全部責(zé)任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對下級機(jī)構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是各級直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理。浙江名優(yōu)主題文化館誠信推薦主題文化館調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場,信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場信息。
實(shí)行會展的市場準(zhǔn)入機(jī)制,使會展的運(yùn)行體制更加規(guī)范化。**后,對會展法實(shí)施過程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析,并采取有效的對策進(jìn)行解決,從而為會展法的順利實(shí)施提供良好的法律氛圍,更好地推動會展業(yè)的發(fā)展。(五)堅(jiān)持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場經(jīng)濟(jì)的作用,創(chuàng)新管理是提高會展質(zhì)量的一個主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會展管理效率,節(jié)約人力成本,同時能夠大幅提高會展的質(zhì)量。組織會展不難,但是組織一個專業(yè)的、高質(zhì)量的會展,推動行業(yè)發(fā)展,同時讓會展可以成為一個城市、地區(qū)的標(biāo)志性活動,才是會展需要達(dá)到的目標(biāo)。管理創(chuàng)新并不是一個空泛的概念,而是由專業(yè)的人才,在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,找到更適合不同類型,不同環(huán)境下的會展管理方法?!叭吮竟芾怼彼枷氲纳钊氚l(fā)展,讓工作不再是單純的勞動,而是作為管理的主體。在這其中,經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)需要兼?zhèn)?,?jiān)持以人為本,充分調(diào)動每個人的能動性,才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此,形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法,才能更好的提高會展管理質(zhì)量,促進(jìn)我國會展行業(yè)的展。四、總結(jié)會展行業(yè)具有多樣性功能,對城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的作用,因此一定要重視對會展的管理。
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進(jìn)行優(yōu)化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦,導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場,無法實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設(shè)不夠具體,功能重復(fù)性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發(fā)揮其功能性,而且會展場館的運(yùn)行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力,但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視,當(dāng)場館建設(shè)完成以后,管理制度跟不上,導(dǎo)致大量場館閑置,無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設(shè)備較差,如一些會展場館建設(shè)完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會,專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟(jì)起步較晚,發(fā)展速度快,當(dāng)前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。主題文化館消費(fèi)類會展項(xiàng)目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)。
會展組織是指在會展活動過程中,為實(shí)現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點(diǎn)5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會,實(shí)現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值。會展組織作為一個系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo),是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達(dá)到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評價(jià)每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則,重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。福建口碑好主題文化館創(chuàng)新服務(wù)
主題文化館在會展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進(jìn)行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個信息市場。福建口碑好主題文化館創(chuàng)新服務(wù)
程度有深淺之分,大致可歸納為***、社會文化、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度,***黨的性質(zhì),**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度,不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家,在不同時期,由于***黨的不同,其**的方針特點(diǎn)、政策傾向?qū)菇M織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化,會展組織必須通過對***環(huán)境的研究,了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么,從而使組織活動符合社會利益,受到**的保護(hù)和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、審美觀念、價(jià)值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次;宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣會禁止或**某些活動的進(jìn)行;價(jià)值觀念會影響居民對組織目標(biāo)、組織活動以及組織存在的態(tài)度;審美觀念則會影響人們對組織活動內(nèi)容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此,在建立會展組織的過程中,要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費(fèi)品的展出受所在城市消費(fèi)偏好和消費(fèi)水平的影響,所以往往選擇人口較多、消費(fèi)水平較高的城市。福建口碑好主題文化館創(chuàng)新服務(wù)
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