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從會(huì)展組織的角度來(lái)講,會(huì)展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會(huì)展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對(duì)于會(huì)展策劃人員來(lái)說(shuō),在會(huì)展活動(dòng)中,不僅要能對(duì)人、財(cái)、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對(duì)內(nèi)部組織的調(diào)配和對(duì)外部組織的協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)的目的。職責(zé)是指某項(xiàng)職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會(huì)展活動(dòng)所接觸的人員十分***,如國(guó)際性的會(huì)展活動(dòng)更是具有人員層次高、影響大等特點(diǎn),所以會(huì)展活動(dòng)每個(gè)崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來(lái)說(shuō),會(huì)展活動(dòng)中的每一個(gè)工作崗位都有具體的崗位職責(zé),如何制定、宣傳、組織、落實(shí)這些崗位職責(zé),對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的策劃組織者來(lái)說(shuō)尤其重要。會(huì)展組織工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,是維持與變革會(huì)展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會(huì)展工作目標(biāo)的過(guò)程。按照會(huì)展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實(shí)現(xiàn)會(huì)展組織目標(biāo)所必需的各種活動(dòng);其次是要對(duì)會(huì)展過(guò)程中所必需的各種活動(dòng)進(jìn)行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個(gè)方面對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,以達(dá)到務(wù)實(shí)、高效的會(huì)展運(yùn)作目的。會(huì)展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對(duì)會(huì)展組織的活動(dòng)均會(huì)或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷(xiāo)功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能。江蘇專(zhuān)注主題文化館服務(wù)至上
對(duì)會(huì)展的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃。各管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會(huì)展管理的角度出發(fā),制定出一套健全的制度,對(duì)會(huì)展發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和控制。另外,**部門(mén)在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅?huì)展現(xiàn)狀,對(duì)會(huì)展的發(fā)展有一個(gè)明確目標(biāo),促進(jìn)會(huì)展向這個(gè)目標(biāo)發(fā)展。其次,**應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)展給予更大支持,制定優(yōu)惠政策,為會(huì)展行業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)更好的平臺(tái)。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對(duì)會(huì)展提供支持,減輕相關(guān)方面的壓力,并對(duì)會(huì)展進(jìn)行宣傳[3]。(二)會(huì)展場(chǎng)館管理方法為了解決場(chǎng)館閑置的現(xiàn)象,**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作,研究出**為合適的會(huì)展發(fā)展制度,建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財(cái)政政策和稅收政策等,真正從會(huì)場(chǎng)場(chǎng)館考慮,幫助解決會(huì)展場(chǎng)館發(fā)展中遇到的問(wèn)題。在會(huì)展運(yùn)行的過(guò)程中,**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù),為會(huì)展的舉辦提供便利。會(huì)展的管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)與各個(gè)行業(yè)或者部門(mén)進(jìn)行溝通,共同利用起會(huì)展的場(chǎng)館,提升場(chǎng)館的使用率。在進(jìn)行會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計(jì)方案,明確自身定位。會(huì)展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的會(huì)展場(chǎng)館管理體制,提高場(chǎng)館的科技水平,讓場(chǎng)館的功能更加豐富。一個(gè)完善的會(huì)展場(chǎng)館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會(huì)展活動(dòng),這樣才能使會(huì)展的利用率更高。。福建專(zhuān)注主題文化館品質(zhì)保障會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門(mén)形成的產(chǎn)業(yè)體系。
而是在一次次展會(huì)中不斷摸索經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),從而一步步提高展會(huì)的質(zhì)量。其次,會(huì)展教學(xué)在專(zhuān)業(yè)類(lèi)別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問(wèn)題。我國(guó)的會(huì)展教育在分類(lèi)教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè),學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺(jué)。第三,教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入,而會(huì)展是一個(gè)需要理論與實(shí)踐相互支持的學(xué)科,缺乏實(shí)際操作,就會(huì)影響了學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。所以,教育跟不上市場(chǎng)的發(fā)展,終究會(huì)影響我國(guó)會(huì)展業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(四)相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會(huì)展法屬于新興概念,還處于發(fā)展階段,從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全,除了部門(mén)規(guī)章和地方性法規(guī)外,還缺乏一部用于全國(guó)的會(huì)展法。目前,我國(guó)雖然還未制定一部統(tǒng)一的會(huì)展法規(guī),但國(guó)家相關(guān)部門(mén)和部分地方**制定了一部可以在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)適用的會(huì)展法規(guī),但由于全國(guó)性的會(huì)展立法相對(duì)比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個(gè)法規(guī)之間的銜接性比較差,國(guó)家相關(guān)部門(mén)和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會(huì)對(duì)會(huì)展工作的開(kāi)展產(chǎn)生不利的影響,而且會(huì)誘發(fā)不必要的糾紛,影響會(huì)展管理工作的整體效果。三、提升會(huì)展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國(guó)應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)。
市場(chǎng)中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場(chǎng)也無(wú)法對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化配置。此外,由于很多會(huì)展都不能由會(huì)展企業(yè)**舉辦,導(dǎo)致會(huì)展企業(yè)無(wú)法形成主體市場(chǎng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng),在市場(chǎng)上很難有一席之位[2]。(二)會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)狀會(huì)展場(chǎng)館對(duì)于會(huì)展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會(huì)展場(chǎng)館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)不夠具體,功能重復(fù)性較高,使一些場(chǎng)館淪為面子工程,無(wú)法發(fā)揮其功能性,而且會(huì)展場(chǎng)館的運(yùn)行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場(chǎng)館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會(huì)館場(chǎng)館建設(shè)中投入較多精力,但是對(duì)場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)沒(méi)有引起足夠的重視,當(dāng)場(chǎng)館建設(shè)完成以后,管理制度跟不上,導(dǎo)致大量場(chǎng)館閑置,無(wú)法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。**后,會(huì)展場(chǎng)館還存在功能單一的情況,場(chǎng)館的利用率較低,場(chǎng)館配套設(shè)備較差,如一些會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)完成以后,每年只能舉辦幾場(chǎng)活動(dòng),無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。(三)缺乏專(zhuān)業(yè)人才成功舉辦一個(gè)高質(zhì)量的展會(huì),專(zhuān)業(yè)會(huì)展人才是必不可少的。但是由于我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)起步較晚,發(fā)展速度快,當(dāng)前的會(huì)展教無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。首先,會(huì)展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會(huì)展發(fā)展的速度。很多會(huì)展工作人員并沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì)展教育培訓(xùn)。主題文化館按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類(lèi)可以分為貿(mào)易類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目。
會(huì)展組織是指在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會(huì)展活動(dòng)的連續(xù)過(guò)程。中文名會(huì)展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類(lèi)型4特點(diǎn)5目的會(huì)展組織要素編輯會(huì)展組織是通過(guò)優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會(huì),實(shí)現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。會(huì)展組織作為一個(gè)系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會(huì)展取得成功的必要條件。所謂會(huì)展目標(biāo),是指會(huì)展的利益相關(guān)方根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件和會(huì)展情況制定明確、具體的會(huì)展目的,并期望通過(guò)會(huì)展活動(dòng)達(dá)到自己的目的。會(huì)展組織的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的比較好組合。大型會(huì)展(如世博會(huì))的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國(guó)參加世博會(huì),首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會(huì)文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來(lái)說(shuō),設(shè)定會(huì)展目標(biāo)尤為重要。會(huì)展目標(biāo)是會(huì)展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評(píng)價(jià)每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場(chǎng)規(guī)律和經(jīng)營(yíng)原則,重視會(huì)展目標(biāo)并做好會(huì)展目標(biāo)的制定工作。廣義的會(huì)展人員指參加會(huì)展活動(dòng)的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。主題文化館在會(huì)展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷(xiāo)商匯聚一堂,進(jìn)行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個(gè)信息市場(chǎng)。湖北品質(zhì)主題文化館價(jià)值
主題文化館按會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容分類(lèi)可以分為綜合類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目和專(zhuān)業(yè)類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目。江蘇專(zhuān)注主題文化館服務(wù)至上
程度有深淺之分,大致可歸納為***、社會(huì)文化、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)四個(gè)方面。***環(huán)境包括一個(gè)國(guó)家的社會(huì)制度,***黨的性質(zhì),**的方針、政策、法令等。不同的國(guó)家有著不同的社會(huì)制度,不同的社會(huì)制度對(duì)組織活動(dòng)有著不同的限制和要求。即使社會(huì)制度不變的同一個(gè)國(guó)家,在不同時(shí)期,由于***黨的不同,其**的方針特點(diǎn)、政策傾向?qū)?huì)展組織活動(dòng)的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對(duì)于這些變化,會(huì)展組織必須通過(guò)對(duì)***環(huán)境的研究,了解國(guó)家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵(lì)組織干什么,從而使組織活動(dòng)符合社會(huì)利益,受到**的保護(hù)和支持。社會(huì)文化環(huán)境包括一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、審美觀(guān)念、價(jià)值觀(guān)念等。文化水平會(huì)影響居民的需求層次;宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣會(huì)禁止或**某些活動(dòng)的進(jìn)行;價(jià)值觀(guān)念會(huì)影響居民對(duì)組織目標(biāo)、組織活動(dòng)以及組織存在的態(tài)度;審美觀(guān)念則會(huì)影響人們對(duì)組織活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式以及活動(dòng)成果的態(tài)度。因此,在建立會(huì)展組織的過(guò)程中,要充分考慮社會(huì)文化環(huán)境對(duì)會(huì)展組織及會(huì)展過(guò)程的影響。如終端消費(fèi)品的展出受所在城市消費(fèi)偏好和消費(fèi)水平的影響,所以往往選擇人口較多、消費(fèi)水平較高的城市。江蘇專(zhuān)注主題文化館服務(wù)至上
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