會(huì)展組織是指在會(huì)展活動(dòng)過程中,為實(shí)現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會(huì)展活動(dòng)的連續(xù)過程。中文名會(huì)展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點(diǎn)5目的會(huì)展組織要素編輯會(huì)展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會(huì),實(shí)現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。會(huì)展組織作為一個(gè)系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會(huì)展取得成功的必要條件。所謂會(huì)展目標(biāo),是指會(huì)展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會(huì)展情況制定明確、具體的會(huì)展目的,并期望通過會(huì)展活動(dòng)達(dá)到自己的目的。會(huì)展組織的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的比較好組合。大型會(huì)展(如世博會(huì))的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國參加世博會(huì),首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會(huì)文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設(shè)定會(huì)展目標(biāo)尤為重要。會(huì)展目標(biāo)是會(huì)展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評價(jià)每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則,重視會(huì)展目標(biāo)并做好會(huì)展目標(biāo)的制定工作。廣義的會(huì)展人員指參加會(huì)展活動(dòng)的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。重慶什么主題文化館多少錢
從會(huì)展組織的角度來講,會(huì)展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會(huì)展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會(huì)展策劃人員來說,在會(huì)展活動(dòng)中,不僅要能對人、財(cái)、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)的目的。職責(zé)是指某項(xiàng)職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會(huì)展活動(dòng)所接觸的人員十分***,如國際性的會(huì)展活動(dòng)更是具有人員層次高、影響大等特點(diǎn),所以會(huì)展活動(dòng)每個(gè)崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來說,會(huì)展活動(dòng)中的每一個(gè)工作崗位都有具體的崗位職責(zé),如何制定、宣傳、組織、落實(shí)這些崗位職責(zé),對于會(huì)展活動(dòng)的策劃組織者來說尤其重要。會(huì)展組織工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過程,是維持與變革會(huì)展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會(huì)展工作目標(biāo)的過程。按照會(huì)展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實(shí)現(xiàn)會(huì)展組織目標(biāo)所必需的各種活動(dòng);其次是要對會(huì)展過程中所必需的各種活動(dòng)進(jìn)行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個(gè)方面對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,以達(dá)到務(wù)實(shí)、高效的會(huì)展運(yùn)作目的。會(huì)展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會(huì)展組織的活動(dòng)均會(huì)或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。上海主題文化館市面價(jià)主題文化館國內(nèi)會(huì)展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。
而是在一次次展會(huì)中不斷摸索經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),從而一步步提高展會(huì)的質(zhì)量。其次,會(huì)展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會(huì)展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè),學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三,教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入,而會(huì)展是一個(gè)需要理論與實(shí)踐相互支持的學(xué)科,缺乏實(shí)際操作,就會(huì)影響了學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。所以,教育跟不上市場的發(fā)展,終究會(huì)影響我國會(huì)展業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。(四)相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會(huì)展法屬于新興概念,還處于發(fā)展階段,從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全,除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外,還缺乏一部用于全國的會(huì)展法。目前,我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會(huì)展法規(guī),但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)適用的會(huì)展法規(guī),但由于全國性的會(huì)展立法相對比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個(gè)法規(guī)之間的銜接性比較差,國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會(huì)對會(huì)展工作的開展產(chǎn)生不利的影響,而且會(huì)誘發(fā)不必要的糾紛,影響會(huì)展管理工作的整體效果。三、提升會(huì)展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)。
在這樣的城市舉辦汽車展,不僅門票收入低,汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此,大型和綜合會(huì)展往往選擇經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個(gè)會(huì)展產(chǎn)業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū),正說明了這個(gè)道理。任何組織的活動(dòng)都需要利用一定的物質(zhì)條件,這些物質(zhì)條件反映著技術(shù)水平的先進(jìn)程度,并影響利用這些條件的組織的活動(dòng)效率。技術(shù)環(huán)境對會(huì)展企業(yè)的影響也比較明顯。會(huì)展的技術(shù)環(huán)境主要包括成功舉辦會(huì)展的經(jīng)驗(yàn),舉辦會(huì)展所在城市交通、住宿、服務(wù)等方面的狀況。如果一個(gè)城市從來沒有舉辦過會(huì)展,那么承辦大型會(huì)展就具有較大的難度。如果一個(gè)城市的交通十分不便,甚至?xí)箞鲳^周圍連車位都不夠,那么舉辦會(huì)展的技術(shù)環(huán)境顯然不理想。會(huì)展組織結(jié)構(gòu)類型編輯1.直線型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權(quán);組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級報(bào)告;管理者在其管轄的范圍內(nèi),有***的職權(quán)或完全的職權(quán)。直線型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)比較簡單,權(quán)力集中,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一,聯(lián)系便捷。缺點(diǎn)是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個(gè)人承擔(dān),是比較困難的;部門間協(xié)調(diào)差。2.職能型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。采用按職能分工實(shí)行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能。
而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境是影響組織、特別是作為會(huì)展組織的企業(yè)活動(dòng)的重要環(huán)境因素,主要包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的內(nèi)容。主要包括一個(gè)國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況,以及通過這些指標(biāo)能夠反映的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會(huì)展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動(dòng)力資源,決定了總的市場規(guī)模;經(jīng)濟(jì)的繁榮顯然能為會(huì)展企業(yè)的發(fā)展提供機(jī)會(huì),而宏觀經(jīng)濟(jì)的衰退則可能給所有經(jīng)濟(jì)組織帶來生存困難。此外,國家的開放程度、社會(huì)治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來,我國的會(huì)展業(yè)迅速發(fā)展,與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會(huì)展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會(huì)展地區(qū)消費(fèi)者的收入水平、消費(fèi)偏好、儲(chǔ)蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變,一個(gè)地區(qū)的就業(yè)越充分,收入水平越高,那么該地區(qū)的購買能力就越強(qiáng),對某種活動(dòng)及其產(chǎn)品的需求就越大。一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)收人水平對其他非經(jīng)濟(jì)組織的活動(dòng)也有重要影響。比如,一個(gè)城市在溫飽沒有解決之前,居民很難考慮到購買私家車,因此。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。江西透明主題文化館技術(shù)指導(dǎo)
主題文化館按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目。重慶什么主題文化館多少錢
實(shí)行會(huì)展的市場準(zhǔn)入機(jī)制,使會(huì)展的運(yùn)行體制更加規(guī)范化。**后,對會(huì)展法實(shí)施過程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析,并采取有效的對策進(jìn)行解決,從而為會(huì)展法的順利實(shí)施提供良好的法律氛圍,更好地推動(dòng)會(huì)展業(yè)的發(fā)展。(五)堅(jiān)持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場經(jīng)濟(jì)的作用,創(chuàng)新管理是提高會(huì)展質(zhì)量的一個(gè)主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會(huì)展管理效率,節(jié)約人力成本,同時(shí)能夠大幅提高會(huì)展的質(zhì)量。組織會(huì)展不難,但是組織一個(gè)專業(yè)的、高質(zhì)量的會(huì)展,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,同時(shí)讓會(huì)展可以成為一個(gè)城市、地區(qū)的標(biāo)志性活動(dòng),才是會(huì)展需要達(dá)到的目標(biāo)。管理創(chuàng)新并不是一個(gè)空泛的概念,而是由專業(yè)的人才,在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,找到更適合不同類型,不同環(huán)境下的會(huì)展管理方法。“人本管理”思想的深入發(fā)展,讓工作不再是單純的勞動(dòng),而是作為管理的主體。在這其中,經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)需要兼?zhèn)?,?jiān)持以人為本,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的能動(dòng)性,才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此,形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法,才能更好的提高會(huì)展管理質(zhì)量,促進(jìn)我國會(huì)展行業(yè)的展。四、總結(jié)會(huì)展行業(yè)具有多樣性功能,對城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的作用,因此一定要重視對會(huì)展的管理。重慶什么主題文化館多少錢
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