從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、實施會展活動的目的。職責(zé)是指某項職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點,所以會展活動每個崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來說,會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責(zé),如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責(zé),對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程,是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標(biāo)的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實現(xiàn)會展組織目標(biāo)所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進(jìn)行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,以達(dá)到務(wù)實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進(jìn)行優(yōu)化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦,導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場,無法實現(xiàn)自主經(jīng)營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設(shè)不夠具體,功能重復(fù)性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發(fā)揮其功能性,而且會展場館的運行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力,但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視,當(dāng)場館建設(shè)完成以后,管理制度跟不上,導(dǎo)致大量場館閑置,無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設(shè)備較差,如一些會展場館建設(shè)完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會,專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟(jì)起步較晚,發(fā)展速度快,當(dāng)前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。貴州服務(wù)主題文化館系統(tǒng)會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。
它的優(yōu)點是加強了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機動性和適應(yīng)性,實行了集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力,有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領(lǐng)導(dǎo),若處理不當(dāng),會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結(jié)構(gòu)。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時間結(jié)合為一體的復(fù)雜機構(gòu)形態(tài)。通過多維的立體組織結(jié)構(gòu),可使這三方面的機構(gòu)協(xié)調(diào)一致,緊密配合,為實現(xiàn)組織的總目標(biāo)服務(wù)。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營的跨國公司或跨地區(qū)公司,可以為這些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結(jié)構(gòu)之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統(tǒng)的實體組織不同,它是圍繞**能力,利用計算機信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù),與全球企業(yè)進(jìn)行互補、互利的合作,合作目的達(dá)到后,合作關(guān)系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現(xiàn)金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環(huán)境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞,而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動的模式。
實行會展的市場準(zhǔn)入機制,使會展的運行體制更加規(guī)范化。**后,對會展法實施過程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析,并采取有效的對策進(jìn)行解決,從而為會展法的順利實施提供良好的法律氛圍,更好地推動會展業(yè)的發(fā)展。(五)堅持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場經(jīng)濟(jì)的作用,創(chuàng)新管理是提高會展質(zhì)量的一個主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會展管理效率,節(jié)約人力成本,同時能夠大幅提高會展的質(zhì)量。組織會展不難,但是組織一個專業(yè)的、高質(zhì)量的會展,推動行業(yè)發(fā)展,同時讓會展可以成為一個城市、地區(qū)的標(biāo)志性活動,才是會展需要達(dá)到的目標(biāo)。管理創(chuàng)新并不是一個空泛的概念,而是由專業(yè)的人才,在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,找到更適合不同類型,不同環(huán)境下的會展管理方法?!叭吮竟芾怼彼枷氲纳钊氚l(fā)展,讓工作不再是單純的勞動,而是作為管理的主體。在這其中,經(jīng)驗與專業(yè)需要兼?zhèn)洌瑘猿忠匀藶楸?,充分調(diào)動每個人的能動性,才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此,形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法,才能更好的提高會展管理質(zhì)量,促進(jìn)我國會展行業(yè)的展。四、總結(jié)會展行業(yè)具有多樣性功能,對城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的作用,因此一定要重視對會展的管理。主題文化館國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物,促進(jìn)國際間的交流與交易。
有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內(nèi)部環(huán)境,協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達(dá)到統(tǒng)一致,**協(xié)力,運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織是一個團(tuán)體所要實現(xiàn)目標(biāo)的工具,同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng),而組織目標(biāo)的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的,它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說,有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞,以提高企業(yè)經(jīng)營效益,確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說,如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件,組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何,都與組織工作的開展密切相關(guān)。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量,以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動,實現(xiàn)不同于個人目標(biāo)的組織總體目標(biāo)。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構(gòu),在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時,高效完成組織擔(dān)負(fù)的任務(wù)。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質(zhì)。浙江公開主題文化館服務(wù)至上
主題文化館按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
會展組織是指在會展活動過程中,為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會,實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo),是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達(dá)到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評價每一項工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則,重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
歐馬騰會展科技(上海)有限公司是一家歐馬騰會展是文化科技產(chǎn)業(yè)的獨角獸企業(yè),連續(xù)兩屆進(jìn)博會服務(wù)商,全球數(shù)百家會展主辦的指定搭建商,多年來為國內(nèi)外五**提供全球會展策劃、運營、推廣一站式服務(wù)。通過體驗營銷、會議會務(wù)、主題盛典、廳館建設(shè)重塑展示,體驗,產(chǎn)業(yè),運營四位一體新展覽之道,激發(fā)企業(yè)品牌創(chuàng)造力,實現(xiàn)品牌創(chuàng)意營銷全球化覆蓋。的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。歐馬騰會展科技深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的體驗營銷,會議會務(wù),主題盛典,廳館建設(shè)。歐馬騰會展科技繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。歐馬騰會展科技始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使歐馬騰會展科技在行業(yè)的從容而自信。