有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個(gè)比較好的內(nèi)部環(huán)境，協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達(dá)到統(tǒng)一致，**協(xié)力，運(yùn)用人力與物力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織是一個(gè)團(tuán)體所要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具，同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng)，而組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是依靠個(gè)人的能力所能完成的，它是整體智慧的結(jié)晶。從這個(gè)意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞，以提高企業(yè)經(jīng)營效益，確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說，如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)資源包括人、財(cái)、物等，圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運(yùn)起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運(yùn)行的前提條件，組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關(guān)。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量，以完成單獨(dú)個(gè)人力量的簡單總和所不能完成的各項(xiàng)展示活動，實(shí)現(xiàn)不同于個(gè)人目標(biāo)的組織總體目標(biāo)。會展組織存在于會展工作的各個(gè)方面。會展組織的**目的是建立一個(gè)結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構(gòu)，在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時(shí)，高效完成組織擔(dān)負(fù)的任務(wù)。主題文化館國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數(shù)量多，但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。浙江特色服務(wù)主題文化館系統(tǒng)

    而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素，主要包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的內(nèi)容。主要包括一個(gè)國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況，以及通過這些指標(biāo)能夠反映的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動力資源，決定了總的市場規(guī)模；經(jīng)濟(jì)的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機(jī)會，而宏觀經(jīng)濟(jì)的衰退則可能給所有經(jīng)濟(jì)組織帶來生存困難。此外，國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來，我國的會展業(yè)迅速發(fā)展，與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費(fèi)者的收入水平、消費(fèi)偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變，一個(gè)地區(qū)的就業(yè)越充分，收入水平越高，那么該地區(qū)的購買能力就越強(qiáng)，對某種活動及其產(chǎn)品的需求就越大。一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)收人水平對其他非經(jīng)濟(jì)組織的活動也有重要影響。比如，一個(gè)城市在溫飽沒有解決之前，居民很難考慮到購買私家車，因此。廣東品質(zhì)主題文化館原則會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。

    對會展的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃。各管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會展管理的角度出發(fā)，制定出一套健全的制度，對會展發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和控制。另外，**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí)，也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅宫F(xiàn)狀，對會展的發(fā)展有一個(gè)明確目標(biāo)，促進(jìn)會展向這個(gè)目標(biāo)發(fā)展。其次，**應(yīng)當(dāng)對會展給予更大支持，制定優(yōu)惠政策，為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)更好的平臺。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持，減輕相關(guān)方面的壓力，并對會展進(jìn)行宣傳[3]。（二）會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象，**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作，研究出**為合適的會展發(fā)展制度，建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財(cái)政政策和稅收政策等，真正從會場場館考慮，幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運(yùn)行的過程中，**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù)，為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)與各個(gè)行業(yè)或者部門進(jìn)行溝通，共同利用起會展的場館，提升場館的使用率。在進(jìn)行會展場館的建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計(jì)方案，明確自身定位。會展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的會展場館管理體制，提高場館的科技水平，讓場館的功能更加豐富。一個(gè)完善的會展場館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會展活動，這樣才能使會展的利用率更高。。

    在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個(gè)會展產(chǎn)業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū)，正說明了這個(gè)道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質(zhì)條件，這些物質(zhì)條件反映著技術(shù)水平的先進(jìn)程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術(shù)環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術(shù)環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經(jīng)驗(yàn)，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務(wù)等方面的狀況。如果一個(gè)城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個(gè)城市的交通十分不便，甚至?xí)箞鲳^周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術(shù)環(huán)境顯然不理想。會展組織結(jié)構(gòu)類型編輯1．直線型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權(quán)；組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級報(bào)告；管理者在其管轄的范圍內(nèi)，有***的職權(quán)或完全的職權(quán)。直線型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)比較簡單，權(quán)力集中，責(zé)任分明，命令統(tǒng)一，聯(lián)系便捷。缺點(diǎn)是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個(gè)人承擔(dān)，是比較困難的；部門間協(xié)調(diào)差。2．職能型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。采用按職能分工實(shí)行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館在會展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進(jìn)行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個(gè)信息市場。

    市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用，市場也無法對其進(jìn)行優(yōu)化配置。此外，由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦，導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場，無法實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營，在市場上很難有一席之位[2]。（二）會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用，但目前，會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先，會展場館的建設(shè)不夠具體，功能重復(fù)性較高，使一些場館淪為面子工程，無法發(fā)揮其功能性，而且會展場館的運(yùn)行成本較高，如果不能夠很好地利用，極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次，雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力，但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視，當(dāng)場館建設(shè)完成以后，管理制度跟不上，導(dǎo)致大量場館閑置，無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。**后，會展場館還存在功能單一的情況，場館的利用率較低，場館配套設(shè)備較差，如一些會展場館建設(shè)完成以后，每年只能舉辦幾場活動，無法滿足客戶的需求。（三）缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個(gè)高質(zhì)量的展會，專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟(jì)起步較晚，發(fā)展速度快，當(dāng)前的會展教無法滿足市場需求。首先，會展教育體系不夠完善，教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。主題文化館消費(fèi)類會展項(xiàng)目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)。貴州推廣主題文化館原則

主題文化館調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場信息。浙江特色服務(wù)主題文化館系統(tǒng)

    各職能機(jī)構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級下達(dá)命令和指示，直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機(jī)構(gòu)，分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是，由于吸收**參加管理，減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān)，使他們有可能集中注意力以實(shí)行自己的職責(zé)。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點(diǎn)。缺點(diǎn)是多頭領(lǐng)導(dǎo)妨礙了組織的統(tǒng)一指揮，不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán)；各職能機(jī)構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作，橫向聯(lián)系差；對于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差，不夠靈活；強(qiáng)調(diào)專業(yè)化，使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識，不利于培養(yǎng)上層管理者。3．直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu)，實(shí)行專業(yè)分工；把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類，一類是直線指揮部門和人員，一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán)，對其所屬人員的工作實(shí)行指揮和命令并負(fù)全部責(zé)任。職能部門則是直線主管的參謀，只能對下級機(jī)構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是各級直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手，因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理。浙江特色服務(wù)主題文化館系統(tǒng)

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