會展組織是指在會展活動過程中,為實現(xiàn)會展目標所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會,實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標,是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復(fù)雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟因素,然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設(shè)定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評價每一項工作的基礎(chǔ)和標準。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則,重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進行優(yōu)化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦,導致會展企業(yè)無法形成主體市場,無法實現(xiàn)自主經(jīng)營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設(shè)不夠具體,功能重復(fù)性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發(fā)揮其功能性,而且會展場館的運行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力,但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視,當場館建設(shè)完成以后,管理制度跟不上,導致大量場館閑置,無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設(shè)備較差,如一些會展場館建設(shè)完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會,專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟起步較晚,發(fā)展速度快,當前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓。湖北品質(zhì)主題文化館創(chuàng)新服務(wù)會展經(jīng)濟是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟范疇。
而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素,主要包括宏觀和微觀兩個方面的內(nèi)容。主要包括一個國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況,以及通過這些指標能夠反映的國民經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動力資源,決定了總的市場規(guī)模;經(jīng)濟的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機會,而宏觀經(jīng)濟的衰退則可能給所有經(jīng)濟組織帶來生存困難。此外,國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來,我國的會展業(yè)迅速發(fā)展,與我國的經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變,一個地區(qū)的就業(yè)越充分,收入水平越高,那么該地區(qū)的購買能力就越強,對某種活動及其產(chǎn)品的需求就越大。一個地區(qū)的經(jīng)濟收人水平對其他非經(jīng)濟組織的活動也有重要影響。比如,一個城市在溫飽沒有解決之前,居民很難考慮到購買私家車,因此。
它的優(yōu)點是加強了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機動性和適應(yīng)性,實行了集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力,有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領(lǐng)導,若處理不當,會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結(jié)構(gòu)。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時間結(jié)合為一體的復(fù)雜機構(gòu)形態(tài)。通過多維的立體組織結(jié)構(gòu),可使這三方面的機構(gòu)協(xié)調(diào)一致,緊密配合,為實現(xiàn)組織的總目標服務(wù)。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營的跨國公司或跨地區(qū)公司,可以為這些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結(jié)構(gòu)之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統(tǒng)的實體組織不同,它是圍繞**能力,利用計算機信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù),與全球企業(yè)進行互補、互利的合作,合作目的達到后,合作關(guān)系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現(xiàn)金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環(huán)境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞,而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動的模式。會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。
對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機構(gòu)應(yīng)當從提升會展管理的角度出發(fā),制定出一套健全的制度,對會展發(fā)展進行有效協(xié)調(diào)和控制。另外,**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時,也要考慮到當?shù)氐臅宫F(xiàn)狀,對會展的發(fā)展有一個明確目標,促進會展向這個目標發(fā)展。其次,**應(yīng)當對會展給予更大支持,制定優(yōu)惠政策,為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應(yīng)當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持,減輕相關(guān)方面的壓力,并對會展進行宣傳[3]。(二)會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象,**應(yīng)當和企業(yè)合作,研究出**為合適的會展發(fā)展制度,建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財政政策和稅收政策等,真正從會場場館考慮,幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運行的過程中,**應(yīng)當提供一定的服務(wù),為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應(yīng)當及時與各個行業(yè)或者部門進行溝通,共同利用起會展的場館,提升場館的使用率。在進行會展場館的建設(shè)時,應(yīng)當制定完善的設(shè)計方案,明確自身定位。會展的管理者應(yīng)當采用先進的會展場館管理體制,提高場館的科技水平,讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應(yīng)當能夠適應(yīng)多種形式的會展活動,這樣才能使會展的利用率更高。。會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。重慶口碑好主題文化館市場報價
主題文化館按會展項目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項目和專業(yè)類會展項目。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
會展布置是指在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達等手段,借助展具設(shè)施高科技產(chǎn)品,將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。其中包括展臺設(shè)計、空間布局設(shè)計、平面設(shè)計、照明道具設(shè)計以及相應(yīng)的展館設(shè)計等。會展設(shè)計是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生重大影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。中文名會展布置實現(xiàn)形式專業(yè)的會展布置公司誕生的文化展覽禮儀內(nèi)容空間布局設(shè)計、展館設(shè)計等目錄1內(nèi)容簡介2會展布置技巧會展布置內(nèi)容簡介編輯展覽會以其獨具的專業(yè)性、針對性的特點逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶,展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生,既展覽禮儀。展覽禮儀**早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會,之后在70年代形成規(guī)模,并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展,80年代末90年代初,展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來。禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供**完美的參展活動設(shè)計方案。它包括硬件的展位、展臺布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優(yōu)勢**大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的**度,吸引客戶。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
歐馬騰會展科技(上海)有限公司致力于傳媒、廣電,以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。歐馬騰會展科技作為歐馬騰會展是文化科技產(chǎn)業(yè)的獨角獸企業(yè),連續(xù)兩屆進博會服務(wù)商,全球數(shù)百家會展主辦的指定搭建商,多年來為國內(nèi)外五**提供全球會展策劃、運營、推廣一站式服務(wù)。通過體驗營銷、會議會務(wù)、主題盛典、廳館建設(shè)重塑展示,體驗,產(chǎn)業(yè),運營四位一體新展覽之道,激發(fā)企業(yè)品牌創(chuàng)造力,實現(xiàn)品牌創(chuàng)意營銷全球化覆蓋。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的體驗營銷,會議會務(wù),主題盛典,廳館建設(shè)。歐馬騰會展科技致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。歐馬騰會展科技始終關(guān)注傳媒、廣電市場,以敏銳的市場洞察力,實現(xiàn)與客戶的成長共贏。