有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內(nèi)部環(huán)境,協(xié)調(diào)員工關系以達到統(tǒng)一致,**協(xié)力,運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標。組織是一個團體所要實現(xiàn)目標的工具,同一組織中不同層次的員工構成了領導與被領導的關系,這種從屬關系在一定程度上影響員工的心理反應,而組織目標的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的,它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說,有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞,以提高企業(yè)經(jīng)營效益,確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說,如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件,組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何,都與組織工作的開展密切相關。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量,以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動,實現(xiàn)不同于個人目標的組織總體目標。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結(jié)構比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構,在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時,高效完成組織擔負的任務。主題文化館會展具有強大的經(jīng)濟功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術擴散功能。貴州主題文化館品質(zhì)保障
而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素,主要包括宏觀和微觀兩個方面的內(nèi)容。主要包括一個國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況,以及通過這些指標能夠反映的國民經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動力資源,決定了總的市場規(guī)模;經(jīng)濟的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機會,而宏觀經(jīng)濟的衰退則可能給所有經(jīng)濟組織帶來生存困難。此外,國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來,我國的會展業(yè)迅速發(fā)展,與我國的經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變,一個地區(qū)的就業(yè)越充分,收入水平越高,那么該地區(qū)的購買能力就越強,對某種活動及其產(chǎn)品的需求就越大。一個地區(qū)的經(jīng)濟收人水平對其他非經(jīng)濟組織的活動也有重要影響。比如,一個城市在溫飽沒有解決之前,居民很難考慮到購買私家車,因此。貴州服務主題文化館系統(tǒng)主題文化館國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟全球化的產(chǎn)物,促進國際間的交流與交易。
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進行優(yōu)化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦,導致會展企業(yè)無法形成主體市場,無法實現(xiàn)自主經(jīng)營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設不夠具體,功能重復性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發(fā)揮其功能性,而且會展場館的運行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會館場館建設中投入較多精力,但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視,當場館建設完成以后,管理制度跟不上,導致大量場館閑置,無法獲得應有的經(jīng)濟效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設備較差,如一些會展場館建設完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會,專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟起步較晚,發(fā)展速度快,當前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓。
在這樣的城市舉辦汽車展,不僅門票收入低,汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此,大型和綜合會展往往選擇經(jīng)濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產(chǎn)業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū),正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質(zhì)條件,這些物質(zhì)條件反映著技術水平的先進程度,并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經(jīng)驗,舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展,那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便,甚至會展場館周圍連車位都不夠,那么舉辦會展的技術環(huán)境顯然不理想。會展組織結(jié)構類型編輯1.直線型組織結(jié)構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權;組織中每一個人只能向一位直接上級報告;管理者在其管轄的范圍內(nèi),有***的職權或完全的職權。直線型組織結(jié)構的優(yōu)點是結(jié)構比較簡單,權力集中,責任分明,命令統(tǒng)一,聯(lián)系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔,是比較困難的;部門間協(xié)調(diào)差。2.職能型組織結(jié)構(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。
三)培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會展中的作用極為重要,高素質(zhì)的會展人才能夠為會展增添更大的活力,使會展更加完善。然而我國的會展教育事業(yè)起步較晚,沒有完善的會展人才培養(yǎng)體制,因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要,尤其是在一些較為高級的會展中,更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會展人才,這就給會展的良性發(fā)展帶來了很大的阻礙,因此加強會展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會展教學在專業(yè)設置上更加清晰,突出重點,滿足學生的專項學習,讓學生能夠在一個專業(yè)的教學環(huán)境下深入研究學習。同時,學校在培養(yǎng)人才時,應當加強與會展企業(yè)的深度合作,給學生提供更多的實踐機會,并根據(jù)當前會展行業(yè)對會展人才的需求,培養(yǎng)適用性的會展人才。而企業(yè)應當給會展學習人員提供實習機會,讓其在會展中進行學習,同時也應當不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法,進而為社會提供更加***的專業(yè)人才。(四)完善會展相關法律、法規(guī)為了能夠更好地推進會展管理,我國需要健全和完善與會展相關的法律、法規(guī)。首先需要對現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進行整理,并根據(jù)會展業(yè)發(fā)展的實際情況來對會展法進行構建;其次,**應當在法律上對會展予以保障,規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展,不斷完善相關的法律法規(guī)。主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術。江西宣傳主題文化館創(chuàng)新服務
會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關服務企業(yè)、機構、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。貴州主題文化館品質(zhì)保障
各職能機構在自己業(yè)務范圍內(nèi)可以向下級下達命令和指示,直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應地設立一些組織機構,分擔某些職能管理的業(yè)務。職能型組織結(jié)構職能型組織結(jié)構的優(yōu)點是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負擔,使他們有可能集中注意力以實行自己的職責。能夠適應現(xiàn)代組織技術比較復雜和管理分工較細的特點。缺點是多頭領導妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,不利于明確劃分職責與職權;各職能機構往往從本單位的業(yè)務出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對于環(huán)境發(fā)展變化的適應性差,不夠靈活;強調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識,不利于培養(yǎng)上層管理者。3.直線—參謀型組織結(jié)構。按照組織職能來劃分部門和設置機構,實行專業(yè)分工;把組織管理機構和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責范圍內(nèi)有決定權,對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負全部責任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對下級機構提供建議和業(yè)務指導,沒有指揮和命令的權力。直線—參謀型組織結(jié)構的優(yōu)點是各級直線管理者都有相應的職能機構和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M行有效管理。貴州主題文化館品質(zhì)保障
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