會(huì)展組織是指在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會(huì)展活動(dòng)的連續(xù)過(guò)程。中文名會(huì)展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點(diǎn)5目的會(huì)展組織要素編輯會(huì)展組織是通過(guò)優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會(huì),實(shí)現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。會(huì)展組織作為一個(gè)系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會(huì)展取得成功的必要條件。所謂會(huì)展目標(biāo),是指會(huì)展的利益相關(guān)方根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件和會(huì)展情況制定明確、具體的會(huì)展目的,并期望通過(guò)會(huì)展活動(dòng)達(dá)到自己的目的。會(huì)展組織的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的比較好組合。大型會(huì)展(如世博會(huì))的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國(guó)參加世博會(huì),首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會(huì)文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來(lái)說(shuō),設(shè)定會(huì)展目標(biāo)尤為重要。會(huì)展目標(biāo)是會(huì)展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評(píng)價(jià)每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場(chǎng)規(guī)律和經(jīng)營(yíng)原則,重視會(huì)展目標(biāo)并做好會(huì)展目標(biāo)的制定工作。廣義的會(huì)展人員指參加會(huì)展活動(dòng)的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。主題文化館國(guó)際展覽會(huì)與博覽會(huì)是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物,促進(jìn)國(guó)際間的交流與交易。浙江口碑好主題文化館價(jià)值
實(shí)行會(huì)展的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,使會(huì)展的運(yùn)行體制更加規(guī)范化。**后,對(duì)會(huì)展法實(shí)施過(guò)程中所存在的問(wèn)題給予***、系統(tǒng)的分析,并采取有效的對(duì)策進(jìn)行解決,從而為會(huì)展法的順利實(shí)施提供良好的法律氛圍,更好地推動(dòng)會(huì)展業(yè)的發(fā)展。(五)堅(jiān)持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用,創(chuàng)新管理是提高會(huì)展質(zhì)量的一個(gè)主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會(huì)展管理效率,節(jié)約人力成本,同時(shí)能夠大幅提高會(huì)展的質(zhì)量。組織會(huì)展不難,但是組織一個(gè)專業(yè)的、高質(zhì)量的會(huì)展,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,同時(shí)讓會(huì)展可以成為一個(gè)城市、地區(qū)的標(biāo)志性活動(dòng),才是會(huì)展需要達(dá)到的目標(biāo)。管理創(chuàng)新并不是一個(gè)空泛的概念,而是由專業(yè)的人才,在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,找到更適合不同類型,不同環(huán)境下的會(huì)展管理方法。“人本管理”思想的深入發(fā)展,讓工作不再是單純的勞動(dòng),而是作為管理的主體。在這其中,經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)需要兼?zhèn)?,?jiān)持以人為本,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的能動(dòng)性,才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此,形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法,才能更好的提高會(huì)展管理質(zhì)量,促進(jìn)我國(guó)會(huì)展行業(yè)的展。四、總結(jié)會(huì)展行業(yè)具有多樣性功能,對(duì)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的作用,因此一定要重視對(duì)會(huì)展的管理。安徽主題文化館誠(chéng)信合作會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。
三)培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會(huì)展中的作用極為重要,高素質(zhì)的會(huì)展人才能夠?yàn)闀?huì)展增添更大的活力,使會(huì)展更加完善。然而我國(guó)的會(huì)展教育事業(yè)起步較晚,沒(méi)有完善的會(huì)展人才培養(yǎng)體制,因此會(huì)展人才仍然無(wú)法滿足會(huì)展市場(chǎng)的需要,尤其是在一些較為高級(jí)的會(huì)展中,更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會(huì)展人才,這就給會(huì)展的良性發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙,因此加強(qiáng)會(huì)展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會(huì)展教學(xué)在專業(yè)設(shè)置上更加清晰,突出重點(diǎn),滿足學(xué)生的專項(xiàng)學(xué)習(xí),讓學(xué)生能夠在一個(gè)專業(yè)的教學(xué)環(huán)境下深入研究學(xué)習(xí)。同時(shí),學(xué)校在培養(yǎng)人才時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與會(huì)展企業(yè)的深度合作,給學(xué)生提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并根據(jù)當(dāng)前會(huì)展行業(yè)對(duì)會(huì)展人才的需求,培養(yǎng)適用性的會(huì)展人才。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會(huì)展學(xué)習(xí)人員提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓其在會(huì)展中進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法,進(jìn)而為社會(huì)提供更加***的專業(yè)人才。(四)完善會(huì)展相關(guān)法律、法規(guī)為了能夠更好地推進(jìn)會(huì)展管理,我國(guó)需要健全和完善與會(huì)展相關(guān)的法律、法規(guī)。首先需要對(duì)現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進(jìn)行整理,并根據(jù)會(huì)展業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)對(duì)會(huì)展法進(jìn)行構(gòu)建;其次,**應(yīng)當(dāng)在法律上對(duì)會(huì)展予以保障,規(guī)范會(huì)展業(yè)的發(fā)展,不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)。
有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個(gè)比較好的內(nèi)部環(huán)境,協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達(dá)到統(tǒng)一致,**協(xié)力,運(yùn)用人力與物力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織是一個(gè)團(tuán)體所要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具,同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng),而組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是依靠個(gè)人的能力所能完成的,它是整體智慧的結(jié)晶。從這個(gè)意義上說(shuō),有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞,以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活力。對(duì)會(huì)展組織者來(lái)說(shuō),如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)資源包括人、財(cái)、物等,圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有效營(yíng)運(yùn)起來(lái)是其面臨的重要問(wèn)題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動(dòng)正常運(yùn)行的前提條件,組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何,都與組織工作的開(kāi)展密切相關(guān)。會(huì)展組織目的編輯在于在會(huì)展過(guò)程中形成整體力量,以完成單獨(dú)個(gè)人力量的簡(jiǎn)單總和所不能完成的各項(xiàng)展示活動(dòng),實(shí)現(xiàn)不同于個(gè)人目標(biāo)的組織總體目標(biāo)。會(huì)展組織存在于會(huì)展工作的各個(gè)方面。會(huì)展組織的**目的是建立一個(gè)結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會(huì)展組織結(jié)構(gòu),在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時(shí),高效完成組織擔(dān)負(fù)的任務(wù)。主題文化館按會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容分類可以分為綜合類會(huì)展項(xiàng)目和專業(yè)類會(huì)展項(xiàng)目。
而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境是影響組織、特別是作為會(huì)展組織的企業(yè)活動(dòng)的重要環(huán)境因素,主要包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的內(nèi)容。主要包括一個(gè)國(guó)家的人口數(shù)量及其增長(zhǎng)趨勢(shì)、國(guó)民收入、國(guó)民生產(chǎn)總值及其變化情況,以及通過(guò)這些指標(biāo)能夠反映的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會(huì)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供了豐富的勞動(dòng)力資源,決定了總的市場(chǎng)規(guī)模;經(jīng)濟(jì)的繁榮顯然能為會(huì)展企業(yè)的發(fā)展提供機(jī)會(huì),而宏觀經(jīng)濟(jì)的衰退則可能給所有經(jīng)濟(jì)組織帶來(lái)生存困難。此外,國(guó)家的開(kāi)放程度、社會(huì)治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來(lái),我國(guó)的會(huì)展業(yè)迅速發(fā)展,與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會(huì)展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會(huì)展地區(qū)消費(fèi)者的收入水平、消費(fèi)偏好、儲(chǔ)蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來(lái)的市場(chǎng)大小。假定其他條件不變,一個(gè)地區(qū)的就業(yè)越充分,收入水平越高,那么該地區(qū)的購(gòu)買能力就越強(qiáng),對(duì)某種活動(dòng)及其產(chǎn)品的需求就越大。一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)收人水平對(duì)其他非經(jīng)濟(jì)組織的活動(dòng)也有重要影響。比如,一個(gè)城市在溫飽沒(méi)有解決之前,居民很難考慮到購(gòu)買私家車,因此。會(huì)展是指會(huì)議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。貴州透明主題文化館創(chuàng)造輝煌
主題文化館消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng),這類會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)。浙江口碑好主題文化館價(jià)值
對(duì)會(huì)展的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃。各管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會(huì)展管理的角度出發(fā),制定出一套健全的制度,對(duì)會(huì)展發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和控制。另外,**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅?huì)展現(xiàn)狀,對(duì)會(huì)展的發(fā)展有一個(gè)明確目標(biāo),促進(jìn)會(huì)展向這個(gè)目標(biāo)發(fā)展。其次,**應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)展給予更大支持,制定優(yōu)惠政策,為會(huì)展行業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)更好的平臺(tái)。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對(duì)會(huì)展提供支持,減輕相關(guān)方面的壓力,并對(duì)會(huì)展進(jìn)行宣傳[3]。(二)會(huì)展場(chǎng)館管理方法為了解決場(chǎng)館閑置的現(xiàn)象,**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作,研究出**為合適的會(huì)展發(fā)展制度,建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財(cái)政政策和稅收政策等,真正從會(huì)場(chǎng)場(chǎng)館考慮,幫助解決會(huì)展場(chǎng)館發(fā)展中遇到的問(wèn)題。在會(huì)展運(yùn)行的過(guò)程中,**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù),為會(huì)展的舉辦提供便利。會(huì)展的管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)與各個(gè)行業(yè)或者部門進(jìn)行溝通,共同利用起會(huì)展的場(chǎng)館,提升場(chǎng)館的使用率。在進(jìn)行會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計(jì)方案,明確自身定位。會(huì)展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的會(huì)展場(chǎng)館管理體制,提高場(chǎng)館的科技水平,讓場(chǎng)館的功能更加豐富。一個(gè)完善的會(huì)展場(chǎng)館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會(huì)展活動(dòng),這樣才能使會(huì)展的利用率更高。。浙江口碑好主題文化館價(jià)值
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