會展組織是指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo)，是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達(dá)到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經(jīng)濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此，應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則，重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。貴州公開主題文化館排名靠前

    三）培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會展中的作用極為重要，高素質(zhì)的會展人才能夠為會展增添更大的活力，使會展更加完善。然而我國的會展教育事業(yè)起步較晚，沒有完善的會展人才培養(yǎng)體制，因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要，尤其是在一些較為高級的會展中，更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會展人才，這就給會展的良性發(fā)展帶來了很大的阻礙，因此加強會展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會展教學(xué)在專業(yè)設(shè)置上更加清晰，突出重點，滿足學(xué)生的專項學(xué)習(xí)，讓學(xué)生能夠在一個專業(yè)的教學(xué)環(huán)境下深入研究學(xué)習(xí)。同時，學(xué)校在培養(yǎng)人才時，應(yīng)當(dāng)加強與會展企業(yè)的深度合作，給學(xué)生提供更多的實踐機會，并根據(jù)當(dāng)前會展行業(yè)對會展人才的需求，培養(yǎng)適用性的會展人才。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會展學(xué)習(xí)人員提供實習(xí)機會，讓其在會展中進行學(xué)習(xí)，同時也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法，進而為社會提供更加***的專業(yè)人才。（四）完善會展相關(guān)法律、法規(guī)為了能夠更好地推進會展管理，我國需要健全和完善與會展相關(guān)的法律、法規(guī)。首先需要對現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進行整理，并根據(jù)會展業(yè)發(fā)展的實際情況來對會展法進行構(gòu)建；其次，**應(yīng)當(dāng)在法律上對會展予以保障，規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展，不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)。福建服務(wù)主題文化館創(chuàng)新服務(wù)主題文化館會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能。

    以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點。每個部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮，這就滿足了現(xiàn)代組織活動需要統(tǒng)一指揮和實行嚴(yán)格的責(zé)任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制，部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標(biāo)不一致時，容易產(chǎn)生矛盾。4．直線—職能參謀型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。結(jié)合了直線參謀型組織結(jié)構(gòu)和職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點，是在堅持直線指揮的前提下，為了充分發(fā)揮職能部門的作用，直線主管在某些特殊的任務(wù)上授予某些職能部門一定權(quán)力，使他們在權(quán)限范圍內(nèi)直接指揮下屬直線部門。5．事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)(見圖)。各事業(yè)部有各自的產(chǎn)品和市場，實行**核算。事業(yè)內(nèi)部則在經(jīng)營上擁有自**和**性。這種結(jié)構(gòu)形式的特點是“集中決策，分散經(jīng)營”，即企業(yè)集中決策，事業(yè)部**經(jīng)營，這是在組織形式上由集權(quán)化向分權(quán)化轉(zhuǎn)化的**。缺點是由于機構(gòu)重復(fù)，造成管理人員的浪費，各個事業(yè)部**經(jīng)營，相互支援較差，各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益，而忽視整個組織的利益。6．矩陣結(jié)構(gòu)。也稱規(guī)劃一目標(biāo)結(jié)構(gòu)。它是依據(jù)職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項目或服務(wù))劃分的部門結(jié)合起來組成一個矩陣，使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，又參加產(chǎn)品或項目小組的工作。

    而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，從而一步步提高展會的質(zhì)量。其次，會展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè)，學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學(xué)與實踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學(xué)科，缺乏實際操作，就會影響了學(xué)生的實踐經(jīng)驗積累。所以，教育跟不上市場的發(fā)展，終究會影響我國會展業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。（四）相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念，還處于發(fā)展階段，從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全，除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī)，但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個領(lǐng)域內(nèi)適用的會展法規(guī)，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規(guī)之間的銜接性比較差，國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響，而且會誘發(fā)不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個專門的管理機構(gòu)。會展經(jīng)濟是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟范疇。

    市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用，市場也無法對其進行優(yōu)化配置。此外，由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦，導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場，無法實現(xiàn)自主經(jīng)營，在市場上很難有一席之位[2]。（二）會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用，但目前，會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先，會展場館的建設(shè)不夠具體，功能重復(fù)性較高，使一些場館淪為面子工程，無法發(fā)揮其功能性，而且會展場館的運行成本較高，如果不能夠很好地利用，極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次，雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力，但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視，當(dāng)場館建設(shè)完成以后，管理制度跟不上，導(dǎo)致大量場館閑置，無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。**后，會展場館還存在功能單一的情況，場館的利用率較低，場館配套設(shè)備較差，如一些會展場館建設(shè)完成以后，每年只能舉辦幾場活動，無法滿足客戶的需求。（三）缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會，專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟起步較晚，發(fā)展速度快，當(dāng)前的會展教無法滿足市場需求。首先，會展教育體系不夠完善，教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show或Trade Events）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。河南特色服務(wù)主題文化館售后保障

主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質(zhì)。貴州公開主題文化館排名靠前

    各職能機構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級下達(dá)命令和指示，直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機構(gòu)，分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是，由于吸收**參加管理，減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān)，使他們有可能集中注意力以實行自己的職責(zé)。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點。缺點是多頭領(lǐng)導(dǎo)妨礙了組織的統(tǒng)一指揮，不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán)；各職能機構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作，橫向聯(lián)系差；對于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差，不夠靈活；強調(diào)專業(yè)化，使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識，不利于培養(yǎng)上層管理者。3．直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機構(gòu)，實行專業(yè)分工；把組織管理機構(gòu)和人員分為兩類，一類是直線指揮部門和人員，一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán)，對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負(fù)全部責(zé)任。職能部門則是直線主管的參謀，只能對下級機構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是各級直線管理者都有相應(yīng)的職能機構(gòu)和人員作為參謀和助手，因而能夠?qū)Ρ静窟M行有效管理。貴州公開主題文化館排名靠前

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