【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報修,實現(xiàn)維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內(nèi)置資產(chǎn)報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對供應商維修服務的質(zhì)量進行監(jiān)管,為退還項目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質(zhì)量的驗收評價。校內(nèi)后勤設(shè)施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),守護校園的安全。重慶智慧校園后勤倉庫管理系統(tǒng)
智能盤點追蹤模塊:校內(nèi)資產(chǎn)盤點是學校每年都要面對的工作之一,但盤點工作因涉及部門、物資、地點及人員眾多,*靠資產(chǎn)管理員幾乎很難有效完成盤點工作。而新的國有資產(chǎn)管理條例中也對國有資產(chǎn)的保存保護提出了更多要求,國有資產(chǎn)無端流失成為不得觸碰的管理紅線。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為資產(chǎn)粘貼帶芯片的RFID標簽,通過物聯(lián)網(wǎng)手持終端,即可實現(xiàn)“一掃智能盤點”,比起傳統(tǒng)盤點模式**提高效率。針對高價值易移動的設(shè)備(如筆記本電腦等)可以設(shè)置安全區(qū)域,設(shè)備被帶出閾值范圍即報警,實現(xiàn)智能追蹤。西藏高校后勤內(nèi)控系統(tǒng)水電能耗一張圖,綠色校園助手。
細化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財務臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領(lǐng)用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。
【總體目標】規(guī)范后勤工作業(yè)務流程,做好學校內(nèi)控管理和風險防控。建立財務臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業(yè)務各項數(shù)據(jù),為質(zhì)量校園建設(shè)提供參考。利用平臺構(gòu)建標準化的學校后勤業(yè)務流程,明確崗位職責,分工協(xié)作關(guān)系,做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)。實現(xiàn)業(yè)務流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務過程節(jié)點事實數(shù)據(jù),責任認定可溯源。幫助學校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務實現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負擔。保障校園安全,同時降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數(shù)據(jù),為進一步增強校園建設(shè)提供有效參考。平臺流程規(guī)范化,審計考核有依據(jù)。
【易耗品管理】針對低值易耗品的管理,平臺依據(jù)國家的事業(yè)單位資產(chǎn)管理法則與財政經(jīng)濟審查要求,實現(xiàn)了從采購到發(fā)放的精細化管理。通過建立采購領(lǐng)用流程和財務臺賬,平臺變革了傳統(tǒng)的“以報列支”報銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺還搭載了智能存取柜技術(shù),極大地方便了老師領(lǐng)取物品,同時解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發(fā)放模式,充分考慮到學校各類人員的不同需求,體現(xiàn)了人性化的設(shè)計理念,使得整個后勤管理工作更加順暢與高效。 校園設(shè)備互聯(lián),管理更智能。天津中小學后勤綜合管理平臺
遠程管理設(shè)備,節(jié)能增效明顯。重慶智慧校園后勤倉庫管理系統(tǒng)
學校后勤管理與服務工作不僅是學校教學和科研的堅強后盾,更是學校總體工作的重要組成部分。后勤工作承擔著維護校園環(huán)境、確保校園安全、提供教學和生活設(shè)施等多重職責,為學校其他工作的正常運轉(zhuǎn)提供堅實的物質(zhì)保障。后勤管理的規(guī)范與否,直接影響到學校正常的教育、教學及管理等各項工作的順利進行。因此,加強后勤工作的制度化、規(guī)范化和流程化管理至關(guān)重要。通過科學的管理手段,可以確保后勤工作的有序進行,提高資源利用效率,為師生創(chuàng)造更加舒適、安全的學習和生活環(huán)境。重慶智慧校園后勤倉庫管理系統(tǒng)